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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
资产管理体系建设的目的是帮助企业设计并优化资产管理活动,全面建立适合企业发展,符合
资产管理标准要求,以最佳的方式有效管理资产,实现资产最大价值的资产管理体系。不同组
织由于其特点不同,其资产管理体系建立过程不完全相同。但一般而言,建立资产管理体系过
程包括三大阶段,即:准备、培训及策划阶段;支持保障准备阶段;运行与改进阶段。
准备、培训及策划阶段
准备
1.项目启动,成立工作组,明确工作组成员职责,建立横向协调、纵向贯通、目标一致、运转
流畅的工作体系,确保项目顺利推进,按计划完成资产管理体系建设并有效运行。
2.工作组设置工作组设组长一名,宜由管理层中指定一名成员担任,全面负责组织的资产管
理体系的建立、实施、保持和改进工作。
工作组成员由涉及资产及其全寿命周期管理的相关部门人员组成。
标准培训及宣贯
采用系统、循序渐进的培训方式,通俗易懂的宣贯资产管理体系和日常资产管理关系的关联
性,导入资产管理体系的必要性和最佳实践。以帮助企业制订切实可行的资产管理战略计划和
资产管理制度,为组织培养和建立一支资产管理的骨干队伍,使其有能力管理组织资产,并实
现资产价值。
可采用分层级方式进行培训,可包括以下层级:
1.领导层培训:了解标准的背景,领导层在体系中的职责和作用;
2.管理人员和关键岗位员工培训:了解资产管理体系标准对本职工作的要求
3.全体员工宣贯:了解资产管理体系标准,提高资产管理意识。
现场调研
对任何事物的管理,首先源于对事物的认识。工作组对组织的资产管理现状有所了解,才能针
对性地建设适宜的资产管理体系。
工作组要通过现场调研理解组织及其环境、理解相关方的需求和期望。包括了解组织的战略和
目标、组织资产管理现状,包括资产类别、管理职责划分、业务流程、与组织资产管理体系有
关的相关方、相关方在资产管理方面的需求和期望、资产管理方面的决策准则等,收集与资产
管理有关的法律法规和标准,以及组织相关的各项规定,评价现行管理体制与资产管理体系标
准要求的差距,为资产管理体系建设项目的策划收集必要信息,制定体系建设详细工作计划。
调研活动可通过与各级领导和管理人员交流探讨、现场察看、查阅相关文件资料、问卷调查等
方式进行。
确定资产管理体系的范围
基于现场调研,以及对组织环境和相关方的评审结果,组织应通过确定资产管理体系的边界和
适用性来建立其范围,并形成文件化信息。
范围宜考虑:
a)资产、资产组合及其边界和相互依赖关系;
b)满足组织资产管理体系要求所涉及的其他组织,例如将资产管理活动或寿命周期阶段相关
活动进行外包;
c)组织层面的因素,例如组织的哪些部分或职能需要参与;
d)组织的责任周期(例如资产管理被外包期间),包括组织超越资产运行或使用外的遗留责任
(组织应对资产使用带来的额外风险负有责任,例如化工厂资产所有人应对地面污染负责);
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
e)与组织其他管理体系的相互作用(例如质量或环境管理),可能需要明确管理体系各个组成
部分的边界、职能和职责等。
组织应规定资产管理体系范围内涵盖的资产组合。
领导力
1.资产管理领导力
可通过最高管理层对组织的积极影响的所有要求,特别是5.1的要求)来体
现。
2.组织需建立资产管理方针、战略资产管理计划
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