2025年行政部各岗位职责(三篇) .pdfVIP

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

行政部各岗位职责

行政部是一个组织中非常重要的部门，它负责着一系列的行政事

务和管理工作。在行政部中，不同的岗位有不同的职责和任务。以下

是行政部各岗位的职责概述。

行政总监：

1.负责制定公司的行政管理政策和规范，并确保其执行；

2.组织、协调并监督行政部门的工作，并对部门工作进行总体规

划和控制；

3.协调各个部门之间的工作，保证公司的正常运营和协调发展；

4.管理行政部门的预算和费用，确保合理、高效的资源配置；

5.解决各部门在行政管理方面的问题和困难，提供相应的解决方

案；

6.指导和培训下属员工，提高团队的整体素质和工作效率。

行政经理：

1.负责编制和完善公司行政管理制度、规章制度和工作流程；

2.监督和管理行政部门的日常工作，确保各项行政工作的顺利进

行；

3.协调各部门之间的合作与沟通，维护公司内部的良好合作氛

围；

4.进行行政项目的立项、组织实施和跟进，确保项目的按时完

成；

5.负责公司场地、设备和办公物品的管理和维护；

第1页共5页

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

6.协调公司各部门的会议和活动，确保会议顺利召开和活动安排

得当；

7.协助行政总监处理紧急突发事件和突发问题。

行政助理：

1.负责行政部门的日常事务和文件管理，包括文件归档、录入、

整理等工作；

2.协助上级完成各项行政工作，如拟订行政文件、会议组织等；

3.维护公司档案的完整性和机密性，定期进行档案整理和归档；

4.负责接待来访客户及电话沟通，协助安排会议和行程；

5.负责办公用品、设备的采购和管理，保证办公用品的充足和质

量；

6.按照领导的要求，协助处理和解决各种办公相关问题；

7.完成上级交办的其他事项和临时任务。

行政主管：

1.负责行政部门日常工作的协调和管理，制定部门的工作计划和

目标；

2.负责员工的招聘、培训和绩效评估工作；

3.管理公司固定资产和办公设备，确保设备的安全和正常运转；

4.负责公司车辆的调配和维护，保证车辆的正常使用；

5.协助行政经理处理突发事件和紧急事务；

6.监督并协调行政部门各员工的工作，保证部门的工作效率和质

量；

7.完成领导交办的其他工作和任务。

行政文员：

第2页共5页

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

1.负责公司文件和资料的整理和归档工作；

2.协助上级处理来访客户的接待工作，解答来访客户的问题；

3.负责公司文件的复印、传真和发送，保证文件的安全和准确；

4.完成行政部门领导交办的各项事务和任务；

5.接待来电并转达相关信息，协助上级进行电话沟通；

6.管理公司的办公用品和物资，保证办公用品的充足和质量；