DB62_T 4621-2022 集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范.docxVIP

ICS13.020.01CCSZ01

DB62

甘肃省地方标准

DB62/T4621—2022

集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范

SpecificationforManagementofenvironmentalprotectionarchivesincentralizeddrinkingwatersource

2022-09-16发布2022-10-20实施

甘肃省市场监督管理局发布

I

DB62/T4621—2022

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5档案建立 2

6档案的保管与利用 3

7档案的鉴定与处置 3

附录A(资料性)集中式饮用水水源地环境基础信息档案卡式样 4

附录B(资料性)饮用水水源地环境保护文件材料 5

附录C(资料性)案卷目录式样 6

附录D(资料性)卷内目录式样 7

附录E(资料性)盒脊式样式样 8

附录F(资料性)卷内备考表式样 9

附录G(资料性)案卷封面式样 10

附录H(资料性)档案移交清单式样 11

附录I(资料性)文件销毁单式样 12

II

DB62/T4621—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由甘肃省生态环境厅提出并监督实施。

本文件由甘肃省生态环境标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：甘肃省生态环境科学设计研究院、武威市环境应急与事故调查中心、天水市生态环境综合事务中心、兰州云式环境科技有限公司。

本文件主要起草人：张亚群、周静、丁杰萍、尚婷婷、王潇、张士林、张博、温飞、王晓娟、魏素娟、祁俊博、鲍成成、唐风莉、魏金祥、李双英。

1

DB62/T4621—2022

集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范

1范围

本文件规定了甘肃省集中式饮用水水源地环境保护工作中产生的具有保存价值的不同形式和载体的文件材料的档案建立、保管与利用、鉴定与处置。

本文件适用于甘肃省集中式饮用水水源地环境保护档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T22归档文件整理规则

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

HJ7中国档案分类法环境保护档案分类表

HJ338饮用水水源保护区划分技术规范

o

3术语和定义

HJ338界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

集中式饮用水水源地

进入输水管网送到用户和具有一定供水规模(供水人口一般大于等于1000人)的在用、备用和规划水源地。

[来源：HJ338-2018,3.2]

3.2

归档文件

集中式饮用水水源地建设及生态环境保护活动中形成的，应作为文书档案保存的文字、图表、图像、声像等不同形式和载体的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

4基本要求

4.1集中式饮用水水源地环境保护档案实行属地管理。

4.2档案管理机构应做好归档文件资料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、鉴定与处置等工作，建立相应的管理制度，保证档案资料真实、完整、安全和有效。

4.3档案管理机构对档案资料负有安全利用、管理和保密责任。

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4.4档案管理人员应熟悉饮用水水源地环境保护管理工作。

5档案建立

5.1建档原则

5.1.1一源一档

集中式饮用水水源地应独立建档立宗。

5.1.2动态更新

归档资料应完整准确全面，水质、水量监测数据应及时归档，其他内容及时更新。

5.1.3分级分类

归档文件材料按两级类目建档管理。

5.2建档内容

5.2.1集中式饮用水水源地基础信息档案卡，见附录A。

5.2.2集中式饮用水水源地环境保护文件材料，见附录B。

5.3纸质归