2025年合同归档承诺函 .pdfVIP

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

合同归档承诺函

甲方（承诺方）：[甲方全称]

乙方（受承诺方）：[乙方全称]

鉴于甲乙双方就[具体合同名称或内容]的合作事宜已达成共识，为确

保合同信息的完整、准确与安全，特订立本合同归档承诺函，以明确双方

在合同信息归集与归档方面的责任与义务。

一、合同目的

甲方承诺按照本合同的规定，对涉及甲乙双方合作的合同信息进行安

全、可靠的归集、整理与归档，确保合同信息的真实、准确、完整和保密。

二、甲方承诺事项

1.甲方将设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同信息的归集

与整理工作，确保合同信息的完整性和可追溯性。

2.甲方将采用先进的电子档案管理系统对合同信息进行归档，确保

合同信息的安全、可靠和易查询。

3.甲方将严格遵守保密协议，对涉及乙方的合同信息和相关资料进

行保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。

4.甲方将定期对合同信息进行备份和检查，防止数据丢失或损坏，

确保合同信息的长期保存。

三、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供合同信息的查询、复制和打印服务，甲方

应予以配合并提供相关支持。

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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

2.乙方应确保提供给甲方的合同信息真实、准确、完整，不得提供

虚假或误导性的信息。

3.乙方应遵守合同信息归集的相关法律法规，不得利用合同信息进

行非法活动或侵犯他人的合法权益。

四、违约责任

如甲方违反本承诺函中的承诺事项，乙方有权要求甲方承担违约责任，

并采取相应的法律措施维护自身权益。

五、其他

1.本承诺函自双方签字或盖章之日起生效，并作为双方合同的附件，

具有同等法律效力。

2.本承诺函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（承诺方）：[甲方负责人签字]

[甲方公章]

日期：[签署日期]

乙方（受承诺方）：[乙方负责人签字]

[乙方公章]

日期：[签署日期]

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