PPGRP0001-PPGPC-QAD-PR-0003 沟通与信息交流管理程序.doc

中委合资广东石化2000万吨/年重油加工工程

PPGRP0001-PPGPC-QAD-PR-0003Rev.1

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沟通与信息交流管理程序

中国石油广东石化公司

沟通与信息交流管理程序

（第二版）

编制部门：质量中心

发布时间：2014-12-12

编码：PPGRP0001-PPGPC-QAD-PR-0003

沟通与信息交流管理程序

（第二版）

第2次修改说明

本程序第二版是根据广东石化炼油项目《项目管理手册》（第二版）和《项目质量管理手册》的要求对本程序进行的升版。

本次主要修改内容：

1.修订了质量周、月报审核的内容；

2.修订了质量周、月报报表的相关内容。

目录

TOC\o1-2\h\z\u1 目的 4

2 适用范围 4

3 定义 4

4 职责 4

5 管理内容与要求 5

5.1对质量信息传递的要求 5

5.2对工程质量周报、月报内容的要求 6

5.3项目管理信息平台质量管理系统 错误!未定义书签。

5.4数据分析及统计技术 10

6 参考文件 10

7 解释权归属及生效时间 10

8 附录 11

附录1 12

承包商质量（）报表 12

附录2 15

检测单位质量()报表 15

附录3 16

监理单位质量（）报表 16

目的

建设项目实施过程中，沟通与信息交流的主要目的之一为及时、准确的掌握质量信息，使之成为各级管理人员开展工程建设质量管理的有效手段。广东石化公司质量信息的发布，主要载体为《项目工程质量月报》和项目管理信息平台上建立的质量信息系统。为了明确质量信息来源，规范质量信息传递渠道，为工程建设质量考核提供依据，根据《中委合资广东石化2000万吨/年重质原油加工工程项目管理手册》，制定本程序。

适用范围

本程序适用于项目范围内公司各相关部门、PMT及参与公司工程建设的承包商、监理、设备监造和检测单位的质量管理的信息交流。

定义

无。

职责

4.1质量中心

1.是公司建设工程质量信息的归口管理部门；

2.组织项目质量例会或专题会，通报项目质量信息；

3.组织项目质量检查和管理考评，汇总质量信息；

4.负责监督检查项目管理信息平台的质量信息系统的运行。

4.2设计管理部

负责职责范围内与设计等内容相关的质量信息收集、传递工作，具体内容参考5.2.5

4.3设备管理中心

负责职责范围内与设备等内容相关的质量信息收集、传递工作，具体内容参考5.2.6.条。

4.4商务部

负责职责范围内与物资采购等内容相关的质量信息收集、传递工作，具体内容参考5.2.7条。

4.5工程管理部

负责职责范围内工程施工组织等内容相关的质量信息收集、传递工作，具体内容参考5.2.8条。

4.6PMT

1．负责职责范围内工程施工组织等内容相关的质量信息收集、报送工作，具体内容参考5.2.4条；

2．负责审核监理质量月报，审定经监理审核的承包商质量周报、月报、检测单位的质量周报、月报，上报质量中心；

3．负责定期组织召开项目工作会和专题会，负责检查督促质量信息中反映问题的整改，并进行反馈。

4.7监理单位

1．负责所监理工程范围内质量信息收集、上报工作，具体内容参考5.2.3条；

2．负责审核承包商质量周报、月报.检测单位的质量周报、月报；

3．负责检查督促质量信息中反映问题的整改，对整改情况进行检查、验证，并签署反馈意见。

4.8承包商

负责承包工程范围内质量信息收集、上报工作，具体内容参考5.2.1条。

4.8检测单位

负责检测工程范围内质量信息收集、上报工作。

4.9公司其余各相关部门

负责督促质量信息中反映问题的整改，部门负责人参加公司建设工程质量的月例会。并根据部门的工作职责组织召开质量工作专题会。

管理内容与要求

5.1对质量信息传递的要求

5.1.1公司管理层质量信息的传递

设计管理部、设备管理中心、商务部、工程管理部应指定一名工程师