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员工考勤管理办法(10)
一、总则
(1)本办法旨在规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营。根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本考勤管理办法。公司全体员工均应遵守本办法,确保考勤数据的真实、准确和完整。
(2)考勤管理实行信息化管理,采用先进的考勤系统进行记录。公司将为每位员工配备考勤卡或指纹、人脸识别等生物识别设备,确保考勤数据的准确性和便捷性。考勤系统将实时记录员工上下班时间,请假、出差等特殊情况将通过系统进行审批。
(3)考勤统计周期为每月,每月末由人力资源部门对员工考勤数据进行汇总和分析。考勤结果将作为员工绩效考核的重要依据之一,对连续迟到、早退或旷工超过规定次数的员工,公司将根据《员工手册》的相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职或解除劳动合同等。同时,对于考勤表现优异的员工,公司将给予一定的奖励,以激励员工积极工作,提升公司整体业绩。
二、考勤制度与规定
(1)公司实行标准工作制,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。工作时间从上午9点至下午6点,中午休息1小时。员工需在规定的时间内打卡上下班,迟到或早退将根据《员工手册》规定进行处罚。
(2)员工请假需按照公司规定的请假流程进行,包括事假、病假、年假、产假等。事假需提前一天向直接上级请假,经批准后方可休假。病假需提供医院证明,连续请假超过3天需连续请假手续。产假、年假等特殊假期按照国家相关法律法规及公司规定执行。
(3)出差期间,员工需按照公司出差管理制度执行。出差前需向部门负责人提出申请,经批准后填写出差申请单,明确出差目的地、时间及费用预算。出差期间,员工需保持通讯畅通,并及时汇报工作进展。返回后需提交出差报告,详细记录出差情况及费用报销事宜。
三、考勤管理流程及奖惩措施
(1)考勤管理流程首先由员工在每月末通过考勤系统自行核对当月考勤记录,如有异议需在5个工作日内向人力资源部门提出。人力资源部门收到申请后,将进行核实,并在3个工作日内给予回复。若考勤记录无误,员工需按时打卡上下班;若发现错误,人力资源部门将及时纠正并通知员工。
(2)对于连续迟到或早退超过5次、旷工超过3天或累计请假超过20天的员工,公司将根据《员工手册》规定给予警告或记过处分。例如,某员工在一个月内累计迟到8次,早退2次,根据公司规定,将被处以警告处分,并在绩效考核中扣除一定比例的分数。若员工连续2次受到警告处分,则可能面临降职或解除劳动合同的处罚。
(3)考勤奖惩措施中,表现优秀的员工将获得一定的奖励。例如,连续3个月考勤全勤的员工,每月将获得100元的考勤奖金;连续6个月无迟到早退、无旷工记录的员工,年终将额外获得1000元的考勤奖励。此外,对于年度考勤表现突出的员工,公司还将授予“优秀员工”称号,并在公司内部进行表彰。以某部门为例,去年年终考勤表现优异的员工占比达到了40%,有效激励了全体员工提高考勤质量。
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