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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
如何提升部门间协作与沟通
部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。那
么要如何提升部门间协作与沟通?提升部门间协作与沟通的方法有哪些?
下面店铺整理了提升部门间协作与沟通的方法,供你阅读参考。
提升部门间协作与沟通的方法:沟通五大技巧
1、增加沟通途径。
我们现有的沟通途径主要是汇报会、专题会。而大家参与这些会
议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可
以考虑采取报纸、看板、茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式,
通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通,使部门之间能够增进了解,
也使得各种问题能否充分暴露出来。
2、关于问题的解决。
对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案。但有些系统性
的问题,不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的,必须通盘
考虑,避免做无用功,或是解决了一个问题引发另一个问题。要对未
来可能出现的问题作充分的预测。
3、及时完善岗位职责和管理制度。
制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程,提高工作效率。
发生人员变动时,能够通过规范的流程避免带来不必要的损失,使日
常工作能够有条不紊的运行。作为管理者来说,最重要的日常工作之
一应该是经常审视身边的各类文件,找出其中的不足,发扬民主集中
的原则,及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。
其实,对于需要改进的地方,不少人也有去改的想法,之所以没
有去做,主观原因比较多,比如担心一个程序或文件的变更会引起其
他部门或人员工作的调整,从而带来很多不必要的麻烦,“多一事不
如少一事”的思想还存在。因此,我们的日常管理工作中还要有一项,
那便是鼓励大家相互“挑毛病”,对于新思想、新思路要大力提倡和
表彰。
4、确立部门之间接口工作的有效连接。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
企业管理的纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难。据调查统
计,企业的内讧70%是来自横向矛盾,主要原因是部门责权不清,碰
到交叉的工作,相互都不主动配合,甚至还处处设障,相互推委责任。
其次,不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争
端和分歧。
作为管理者,要积极地深入实际情况,找出部门内部岗位之间和
部门之间的接口工作,明确定义这些接口该如何处理,并将处理得过
程纳入日常工作,进行审核和监督。
5、通过开展各类活动,推动管理水平的提升。
可以通过阶段性的“管理成果讨论会”、“接口问题解决周”、
“我身边的小问题”等类似的活动,营造一种相互学习的氛围。对于
此类的活动,要有明确的奖励措施,这种奖励不一定是金钱,也不一
定很多。管理学中提到的“胡萝卜+大棒”的概念,其中的胡萝卜,作
用是非同小可的。
总之,部门之间的配合默契与否,关系到企业的长远发展,加强
部门之间的沟通与协作,应成为每一个管理者的工作重点。重视细节,
重视实践,勇于创新,管理科学应成为我们日常工作的主题。
提升部门间协作与沟通的方法:了解沟通存在的问题
1、沟通途径问题。
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在
某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的
结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,
沟通途径和效果比以前有了提高,
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