项目协作沟通工具使用记录表格.docVIP

项目协作沟通工具使用记录表格

序号

项目名称

项目编号

使用工具

使用时间

使用人员

使用场景

问题与反馈

备注信息

1

项目一

001

工具一协同办公

无

2

项目二

002

工具二会议讨论

无

3

项目三

003

工具三文档共享

无

4

项目四

004

工具四赵六

任务分配

无

5

项目五

005

工具五孙七

项目监控

无

表格说明：

序号：记录每条使用记录的顺序。

项目名称：记录项目名称。

项目编号：记录项目编号。

使用工具：记录使用的协作沟通工具名称。

使用时间：记录使用工具的时间。

使用人员：记录使用工具的人员姓名。

使用场景：记录使用工具的场景或用途。

问题与反馈：记录使用过程中遇到的问题及反馈意见。

备注信息：记录其他需要说明的信息。

记录编号

项目代码

工具名称

使用日期

使用者

用途描述

参与人数

反馈问题

备注信息

001

P2022001

TeamWorkNow张工

文档协作

3

无

002

P2022002

Slack李工

会话讨论

4

附件错误

需要技术支持

003

P2022003

Jira王工

问题追踪

2

无

004

P2022004

Asana赵工

任务分配

5

模块功能不熟

培训需求

005

P2022005

MicrosoftTeams孙工

会议记录

7

无

表格说明：

记录编号：用于唯一标识每次工具使用的记录。

项目代码：项目的唯一标识码。

工具名称：实际使用的协作沟通工具的名称。

使用日期：工具使用的具体日期。

使用者：使用工具的个人或团队的姓名。

用途描述：描述使用工具的目的或具体场景。

参与人数：本次使用中涉及的团队成员人数。

反馈问题：在使用过程中遇到的问题，若无问题则标注“无”。

备注信息：任何其他需要记录的详细信息或后续行动计划。

记录编号

项目名称

协作工具

使用日期

使用时长（小时）

主要参与者

活动内容

遇到的问题

改进措施

0001

新产品研发

Zoom3

张伟，李芳

视频会议讨论

连接不稳定

优化网络连接

0002

市场拓展计划

Trello4

王明，赵静

任务管理跟踪

工作流混乱

优化任务分类

0003

财务预算审核

GoogleMeet2

刘强，陈丽

预算讨论会议

分享文件延迟

使用实时共享

0004

客户服务培训

MicrosoftTeams5

胡敏，孙刚

培训内容分享

难以互动参与

采用问卷反馈

0005

IT基础设施升级

Slack6

钟伟，杨丹

信息交流协调

信息过载

实施信息过滤

表格说明：

记录编号：用于标识每条使用记录的唯一序列号。

项目名称：记录使用协作工具的项目名称。

协作工具：记录实际使用的协作沟通工具名称。

使用日期：记录工具使用的具体日期。

使用时长（小时）：记录使用工具的总时长，单位为小时。

主要参与者：记录使用工具的主要参与人员的姓名。

活动内容：记录使用工具时的主要活动内容。

遇到的问题：记录使用过程中遇到的问题或挑战。

改进措施：记录为解决遇到的问题而采取的具体改进措施。