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销售合同管理制度怎么写6篇.docx

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销售合同管理制度怎么写6篇

篇1

第一章总则

第一条:为了规范销售合同管理,防范合同风险,保障公司利益,制定本制度。

第二条:本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更和解除等环节。

第三条:销售合同管理制度的基本原则是:规范流程、明确职责、加强监督、防范风险。

第二章销售合同签订

第四条:销售合同的签订应遵循以下程序:

1.前期准备:业务部门应了解客户的基本情况和需求,制定销售计划,明确销售目标和合同条款。

2.合同文本准备:业务部门应根据公司销售政策和客户要求,准备合同文本,并报请法务部门审核。

3.谈判与修改:业务部门应与客户进行谈判,对合同文本进行修改和完善,确保双方权益得到保障。

4.签字与盖章:合同文本修改完毕后,业务部门应提交给法务部门进行审核,审核通过后,由公司法定代表人或授权代表进行签字和盖章。

第五条:销售合同应具备以下基本内容:

1.双方名称、地址、联系人、联系方式等基本信息。

2.销售产品的名称、规格、数量、价格等条款。

3.交货方式、运输方式、交货地点等条款。

4.付款方式和时间等条款。

5.违约责任和赔偿标准等条款。

6.其他需要约定的条款。

第六条:销售合同签订后,业务部门应及时将合同文本提交给财务部门进行备案,并确保合同条款得到严格执行。

第三章销售合同履行

第七条:在销售合同履行过程中,业务部门应加强与客户的沟通与协作,确保合同条款得到严格执行。同时,业务部门应及时了解客户的反馈和需求,以便及时调整销售策略和服务方案。

第八条:财务部门应加强与业务部门的协调与配合,确保销售合同的履行符合公司财务政策和流程。在合同履行过程中,财务部门应定期对销售合同进行审查和分析,及时发现和解决潜在问题。

第九条:法务部门应定期对销售合同进行法律审核,确保合同条款的合法性和有效性。同时,法务部门应协助业务部门处理合同争议和纠纷,保障公司权益得到最大化保障。

第四章销售合同变更和解除

第十条:在销售合同履行过程中,如需对合同条款进行变更或解除,应遵循以下程序:

1.提交申请:业务部门应提交书面申请,明确说明变更或解除合同条款的原因和目的。

2.审查与批准:法务部门和财务部门应对申请进行审查和分析,并提出意见。经审查通过后,由公司法定代表人或授权代表进行签字和盖章,确认变更或解除合同条款。

3.公告与备案:业务部门应及时将变更或解除后的合同文本进行公告和备案,确保相关方了解最新情况。同时,业务部门应及时将变更或解除后的合同文本提交给财务部门进行备案和管理。

第五章监督管理

第十一条:公司应建立健全销售合同管理制度的监督和考核机制,确保各项制度得到有效执行和落实。对于违反销售合同管理制度的行为,应依法依规进行严肃处理。同时,公司应加强对销售人员的培训和教育,提高销售人员的法律意识和风险意识,确保销售合同的规范性和有效性。

第六章附则

第十二条:本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的条款,请及时修订和调整。本制度的解释权归公司所有。

篇2

第一章总则

一、目的

本制度旨在规范销售合同管理,确保销售合同的签订、履行、变更和解除等各个环节符合法律法规和公司规定,保障公司利益。

二、适用范围

本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括与销售相关的各类合同、协议等。

三、原则

1.合法性原则:销售合同的签订必须符合国家法律法规和公司规定,确保合同的合法性和有效性。

2.公平性原则:销售合同的签订应遵循公平原则,确保双方权益得到平衡。

3.诚信原则:销售合同的履行应遵循诚信原则,确保双方都能按照合同约定履行义务。

4.灵活性原则:销售合同的管理应具有一定的灵活性,根据公司实际情况和市场变化进行调整。

第二章销售合同的签订

一、合同签订流程

1.初步洽谈:销售人员应与潜在客户进行沟通,了解客户需求和意向,为合同签订做好前期准备。

2.合同草案:销售人员根据客户需求和意向,起草合同草案,并提交给法务部门进行审核。

3.法务审核:法务部门应对合同草案进行审核,确保其符合法律法规和公司规定。如有需要,法务部门应提出修改意见。

4.合同修订:销售人员根据法务审核意见,对合同草案进行修订,并再次提交给法务部门进行审核。

5.签订合同:经过反复修订和审核,最终确定合同条款,并由法务部门协助完成合同签订流程。

二、合同签订注意事项

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