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人员打卡管理制度

一、制度概述

(1)人员打卡管理制度是为了规范公司内部员工的工作时间管理，确保员工按照规定的时间出勤和下班，提高工作效率和纪律性而制定的重要规章。该制度旨在通过精确的考勤记录，反映员工的工作状态，为人力资源管理和薪酬福利发放提供准确的数据支持。

(2)制度明确了打卡的时间要求、打卡方式以及打卡结果的记录和审核流程。员工需在规定的时间内进行打卡，迟到、早退、缺勤等情况都将按照公司相关规定进行处理。打卡结果将作为员工绩效考核的重要依据，对员工的工作表现进行综合评价。

(3)人员打卡管理制度强调，所有员工必须遵守打卡规定，不得采取任何方式规避打卡制度。公司将为员工提供必要的打卡设备和技术支持，并定期对打卡系统进行维护和更新，确保打卡数据的准确性和安全性。同时，公司将加强对打卡制度的宣传和培训，提高员工对打卡制度的认识和理解。

二、打卡时间规定

(1)公司规定全体员工实行标准工作时间制，上班时间为上午8点至下午5点，共计9小时，午休时间为12点至13点。员工应在此规定时间内完成工作，不得擅自调整工作时间。打卡时间为上班开始前15分钟和下班后15分钟，即上班打卡时间为7:45至8:00，下班打卡时间为17:00至17:15。

(2)员工需在规定的时间内完成打卡，迟到超过15分钟或早退超过15分钟将视为迟到或早退，将根据公司考勤管理规定进行相应处理。特殊情况需提前请假，经部门主管批准后，方可调整打卡时间，否则将按旷工处理。

(3)员工如有加班需求，需向部门主管提出申请，经批准后方可加班。加班时间将按照公司加班制度进行计算，并在次月工资中予以体现。非工作时间，如因工作需要加班，需填写加班申请单，经主管签字后，方可进行加班打卡。

三、打卡方式及流程

(1)公司采用的打卡方式为电子打卡，员工需通过公司统一配置的智能考勤终端进行打卡。该终端支持人脸识别、指纹识别和刷卡等多种打卡方式，以提高打卡效率和准确性。例如，某部门共有30名员工，通过人脸识别打卡方式，平均每天打卡时间为5秒，相比传统刷卡方式节省了约15分钟。

(2)打卡流程如下：员工在规定时间内，通过人脸识别或指纹识别等方式进行打卡。系统将自动记录打卡时间，并在打卡成功后立即同步至公司考勤管理系统。系统会自动比对打卡时间与规定工作时间，如存在异常情况，系统将自动生成考勤异常通知，并由部门主管进行核实处理。例如，某员工因迟到打卡，系统会自动生成迟到通知，主管在收到通知后，可在系统中查看详细情况并进行相应处理。

(3)在打卡过程中，若员工遇到打卡设备故障或无法识别等情况，应立即联系IT部门进行维修或更换。IT部门需在接到报修后2小时内进行响应，确保员工正常打卡。例如，某次系统升级导致部分员工无法打卡，IT部门在接到报修后1小时内完成设备调试，确保所有员工恢复正常打卡。此外，公司定期对打卡设备进行维护，以保证设备的正常运行。在过去的半年内，公司共进行了4次设备维护，有效保障了打卡系统的稳定运行。

四、打卡结果处理

(1)打卡结果处理是人员打卡管理制度的核心环节，旨在确保考勤数据的准确性和公正性。公司采用智能化考勤管理系统，对每日打卡数据进行实时统计和分析。系统会自动生成每日考勤报表，包括出勤、迟到、早退、缺勤等详细信息，并按部门、岗位进行分类汇总。

对于迟到、早退等异常情况，系统会自动标记并生成异常通知，发送至员工所在部门的负责人。负责人需在规定时间内对异常情况进行核实，如确认异常情况属实，则根据公司考勤管理规定进行相应处罚。例如，某员工连续两周迟到，部门主管在收到系统通知后，经核实后对该员工进行了口头警告，并要求其在接下来的两周内改正。

(2)对于打卡结果的处理，公司设立了专门的考勤审核小组，负责对考勤数据进行定期审核。审核小组由人力资源部、行政部等部门组成，成员均具备丰富的考勤管理经验。审核小组会对打卡数据进行全面分析，包括打卡时间、打卡方式、打卡频率等，以确保数据的真实性和准确性。

在审核过程中，若发现异常情况，审核小组会及时与相关部门和员工沟通，了解情况并作出合理处理。例如，某员工因家庭紧急情况未能按时打卡，审核小组在了解情况后，经部门主管批准，对该员工此次缺勤进行了豁免处理。

(3)打卡结果处理还包括对员工绩效考核和薪酬福利的影响。根据公司绩效考核制度，打卡结果作为员工工作表现的重要依据之一。员工若出现连续迟到、早退、缺勤等不良考勤记录，将直接影响其绩效考核结果，进而影响年终奖金、晋升机会等福利待遇。

此外，打卡结果还与员工薪酬福利直接挂钩。如员工出现迟到、早退等异常情况，公司将根据考勤管理规定扣除相应工资。例如，某员工连续两周迟到，公司将根据规定扣除其迟到工资，并在次月工资中予以体现。通过这种方式，公司旨在强化员工的时间观念，提高工作效率