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2025年怎么加强部门之间的沟通与协作 .pdfVIP

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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫

怎么加强部门之间的沟通与协作

怎么加强部门之间的沟通与协作

现代社会是信息化的社会,沟通作为信息传递的媒介起到了越来

越重要的作用,部门沟通协作效率也越来越受到了重视。下面是店铺

整理的加强部门之间的沟通与协作的方法,希望对你有帮助!

怎么加强部门之间的沟通与协作1

1.明确各部门的职责范围。

分工在企业中是需要的,各部门职能的划分也是必须进行的。明

确部门所属的职能范围,并同时分清楚哪些属于部门之间协作的范畴,

从而更有针对性地解决问题,同时会在部门之间形成合作的观念,而

不只是单单强调自己部门的重要性。

2.有效整合各部门目标。

由于各部门职能的划分致使其目标在整体上的不一致性,甚至会

出现矛盾。是由于部门利益、小团体利益的存在而产生的。由此,应

该整合各部门各自为政的目标,在整体利益最大化的前提下,合理去

调整各个部门的目标,保证符合企业的大方向,达到各部门相协调的

效果。同时改变相应的绩效考核的标准,与整体的目标相一致,不是

在一个割裂的环境下进行绩效标准的制定,从而达到部门之间有效的

协调和协作,有利于沟通的顺利进行。

3.改变绩效管理模式。

将在部门之间经常出现的一些协作性的问题,纳入到考核中来,

完善绩效考核的体系,从而有利于各个部门之间沟通的加强,协作问

题的改善。

4.提倡沟通文化,建立沟通机制。

员工沟通意识的缺乏很重要的原因来自于企业对于沟通文化的重

视性不高。没有在企业内部形成有效沟通的机制和倡导沟通的文化。

从公司的主管开始以身作则,可以有效引导员工对于沟通的重视,形

成沟通的氛围;在员工培训中,强调有效的沟通,不论是在部门内部还

是部门之间;还可以通过建立“客户”意识,来提高沟通的效率。每一

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

个需要进行协作的部门都当成是“客户”,把客户的满意,当成工作

的职责,可以形成制度上的约束,并在未来成为员工的习惯,真正融

入到企业文化中来。并通过有效沟通机制和平台的建立,使员工在进

行部门之间沟通时有有效的途径。

5.提高沟通技能。

沟通被成为是一项艺术。部门之间的沟通,作为组织内部最难的

沟通方式,更要重视沟通的艺术。沟通技能的提高,包括有效倾听及

保持沟通的简洁准确性。在公司内部各部门之间的沟通中,往往急于

表达而疏于倾听,更重视自己部门的要求而不考虑协作部门的诉求。

如果双方或至少一方多一些专注倾听,适时复述、提问以确认关键信

息,并予以适当的反馈,沟通的准确、省时、较少冲突性,也就是沟

通的有效性会大大提高,沟通的效率也会有所改善。

6.提高沟通意识。

企业中的员工往往在遇到问题时更愿意自己解决,而不是靠部门

之间的协作,主要是沟通意识上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻烦。

部门之间除了在开会中进行沟通之外,还要时刻保持联系,主动了解

其它部门的工作进度、情况。这样对于部门之间形成良性沟通、提升

沟通效率有着重要的作用。

7.轮换岗位。

企业可以通过岗位的轮换来加强员工对于不同部门岗位职责的认

识,从而有利于沟通中的换位思考,提升沟通的效率。IBM、HP近几

年在中国市场都有类似的实践。可以在企业中进行小范围的尝试并推

广。

提高部门沟通协作效率,是为了进行部门之间的协作,是整个企

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