二零二五WAIC斑马智行活动议程执行细则合同.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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二零二五WC斑马智行活动议程执行细则合同

本合同目录一览

1.活动背景与目标

1.1活动背景介绍

1.2活动目标设定

2.活动时间与地点

2.1活动时间安排

2.2活动地点选择

3.参会人员与组织架构

3.1参会人员范围

3.2组织架构设置

4.活动议程安排

4.1开幕式议程

4.2主论坛议程

4.3分论坛议程

4.4专题研讨议程

5.演讲嘉宾与主持人安排

5.1演讲嘉宾邀请

5.2主持人选拔

6.技术支持与设备准备

6.1技术支持团队

6.2设备采购与租赁

7.宣传推广与媒体合作

7.1宣传推广计划

7.2媒体合作方案

8.参会者报名与接待

8.1报名流程

8.2接待安排

9.活动费用预算与资金管理

9.1费用预算编制

9.2资金管理规范

10.安全保障与应急预案

10.1安全保障措施

10.2应急预案制定

11.1评估指标体系

12.合同双方权利与义务

12.1双方权利规定

12.2双方义务约定

13.违约责任与争议解决

13.1违约责任承担

13.2争议解决方式

14.合同生效、解除与终止

14.1合同生效条件

14.2合同解除条件

14.3合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.活动背景与目标

1.1活动背景介绍

本活动以“二零二五WC斑马智行”为主题，旨在推动智慧出行领域的技术创新与产业发展，汇聚行业精英，共同探讨未来出行的发展趋势。

1.2活动目标设定

1.2.1增强行业交流与合作，促进智慧出行技术进步。

1.2.2展示国内外最新智慧出行技术成果，提升行业影响力。

1.2.3推动政策制定与行业规范，为智慧出行产业发展创造良好环境。

2.活动时间与地点

2.1活动时间安排

活动定于2025年10月15日至17日举行，为期三天。

2.2活动地点选择

3.参会人员与组织架构

3.1参会人员范围

参会人员包括政府相关部门领导、行业专家、企业代表、媒体记者等。

3.2组织架构设置

活动成立组委会，下设秘书处、会务组、宣传组、技术支持组等，分别负责活动的筹备、组织、宣传、技术保障等工作。

4.活动议程安排

4.1开幕式议程

4.1.1活动开幕式

4.1.2领导致辞

4.1.3行业领导发表主题演讲

4.2主论坛议程

4.2.1主论坛主题演讲

4.2.2圆桌讨论

4.3分论坛议程

4.3.1分论坛主题演讲

4.3.2分论坛互动交流

4.4专题研讨议程

4.4.1专题研讨会

4.4.2专题成果展示

5.演讲嘉宾与主持人安排

5.1演讲嘉宾邀请

邀请国内外知名专家学者、企业负责人、政府领导等担任演讲嘉宾。

5.2主持人选拔

6.技术支持与设备准备

6.1技术支持团队

组委会聘请专业的技术支持团队，负责活动现场的技术保障。

6.2设备采购与租赁

根据活动需求，采购或租赁必要的设备，确保活动顺利进行。

7.宣传推广与媒体合作

7.1宣传推广计划

制定详细的宣传推广计划，包括线上线下宣传、媒体合作等。

7.2媒体合作方案

与国内外媒体建立合作关系，扩大活动影响力。

8.参会者报名与接待

8.1报名流程

8.1.1报名时间：自2025年8月1日起至9月30日止。

8.1.2报名方式：通过活动官方网站或组委会指定邮箱进行报名。

8.1.3报名材料：包括个人简历、参会理由、联系方式等。

8.2接待安排

8.2.1报到时间：活动前一天下午至晚上。

8.2.2报到处：活动地点指定接待区域。

8.2.3接待服务：提供签到、资料发放、住宿安排等服务。

9.活动费用预算与资金管理