如何组织包车活动方案策划.pptx

如何组织包车活动方案策划汇报人：XXX2025-X-X

目录1.活动背景与目标

2.活动筹备

3.活动流程

4.费用预算与控制

5.宣传与推广

6.安全保障

7.活动总结与评估

8.附录

01活动背景与目标

活动背景活动缘起为庆祝公司成立十周年，增强员工凝聚力，特举办此次包车活动，预计参与人数将达到200人。活动旨在通过户外互动，增进同事间的了解与交流。行业现状近年来，我国旅游市场持续升温，包车出行已成为一种流行的休闲方式。根据相关数据统计，每年参与包车活动的游客数量已超过500万人次。公司需求公司希望借此活动提升员工福利，增强团队精神。同时，通过活动展现企业形象，提升员工满意度。根据调查，80%的员工表示期待参加此类活动。

活动目标提升团队通过包车活动，增强团队成员间的沟通与协作，预计活动后团队凝聚力提升15%。员工福利活动旨在提高员工福利待遇，预计参与员工满意度将达到85%以上，有效提升员工幸福感。品牌形象借助此次活动，提升公司在行业内的品牌形象，预计活动后品牌知名度提升10%，有助于吸引更多潜在客户。

活动意义增强凝聚活动有助于增强团队凝聚力，预计通过活动，团队协作能力提升20%，员工归属感增强。提升形象通过包车活动展示企业活力和关怀，预计活动后企业形象提升15%，有利于树立良好的社会形象。促进交流活动为员工提供了一个轻松交流的平台，预计活动后，员工间沟通效率提高30%，有助于形成和谐的工作氛围。

02活动筹备

活动时间与地点活动日期活动定于2023年7月15日（星期六）上午8点开始，预计活动持续一天，确保员工有足够的时间参与和体验。出发地点活动从公司总部大楼前广场出发，集合时间为7:30，确保所有员工都能准时上车，不影响活动进程。目的地目的地选择风景优美的山区，车程大约2小时，抵达后安排约4小时的户外活动，包括徒步、野餐等，让员工充分放松身心。

车辆选择与安排车型选择根据活动规模，选择舒适型旅游大巴，每辆大巴可容纳50人，共需安排4辆大巴，确保每位员工都有座位。车辆租赁已与本地知名租车公司签订合同，每辆大巴租金为800元/天，总计3200元，包含司机服务及基本保险。司机安排每辆大巴配备一名经验丰富的司机，确保行车安全，并提前进行安全培训，确保司机熟悉活动路线及紧急处理流程。

人员组织与分工组织架构成立活动筹备小组，包括组长1名，副组长2名，成员10名，负责活动的整体策划和执行。人员分工明确各成员职责，如车辆协调、行程安排、安全保障、宣传报道等，确保每个环节都有专人负责。责任到人实行责任到人制度，每个环节负责人需对活动效果负责，确保活动顺利进行，并对可能出现的问题及时处理。

03活动流程

出发前准备人员核对出发前，核对参与人员名单，确保每位员工都已签到，避免遗漏。预计签到时间为出发前30分钟。物资准备提前准备必要物资，如急救包、饮用水、雨具等，确保应对突发情况。物资清单已打印50份，并分发至负责人手中。车辆检查对车辆进行全面检查，包括安全带、刹车、灯光等，确保车辆状况良好，行车安全。车辆检查由司机和随车管理员共同完成。

行程安排上午行程上午9点抵达目的地，进行团队建设活动，包括拓展训练和团队游戏，预计活动时长为2小时。午餐安排中午12点提供野餐午餐，食物种类丰富，包括主食、水果、饮料等，确保员工能量充沛。下午活动下午14点开始自由活动，包括徒步、摄影等，下午17点集合返回，结束愉快的包车活动。

应急处理预案车辆故障如遇车辆故障，立即联系租车公司，备用车辆在30分钟内到达现场。同时，通知所有乘客，确保安全转移。紧急医疗携带急救包，配备专业医护人员，一旦有员工受伤，立即进行初步救治，并安排车辆送往最近的医疗机构。天气变化活动前关注天气预报，如遇恶劣天气，及时调整行程，必要时取消活动，确保员工安全。

04费用预算与控制

预算编制车辆租赁车辆租赁费用预计为3200元，包括4辆大巴及司机服务。考虑备用车辆和应急情况，额外预留1000元。餐饮费用预计午餐及茶歇费用为1500元，包含50份午餐、饮料及小吃。考虑到员工特殊需求，预留500元作为备用。其他支出活动用品、保险费、通讯费等其他支出预计2000元，总预算为8700元，留有10%的浮动空间。

费用报销流程报销提交活动结束后，各部门负责人将费用报销单据汇总，于次周一前提交至财务部门。报销单据需包含发票、收据等原始凭证。审核流程财务部门在收到报销单据后，进行初步审核，确保单据齐全、金额准确。审核通过后，将报销金额转入相应部门账户。审批发放财务部门将审批后的报销款发放至员工个人账户，发放周期为5个工作日。员工可登录内部系统查询报销进度。

成本控制措施车辆优化合理选择车辆类型，避免豪华配置，降低租车成本。同时，提前预订，利用淡季优惠，节省租车费用约15%。餐饮管理控制