会议室办公设备表格-会议安排与设备需求.docVIP

会议室办公设备表格会议安排与设备需求

序号

会议名称

会议时间

会议时长

参会人数

会议地点

会议室设备需求

其他备注

1

2

3

4

5

表格说明：

本表格用于记录会议室的会议安排与设备需求。

会议名称：填写会议的名称。

会议时间：填写会议开始的时间。

会议时长：填写会议的预计时长。

参会人数：填写预计参会人数。

会议地点：填写会议室的具体位置。

会议室设备需求：填写本次会议所需的会议室设备，如投影仪、白板、音响等。

其他备注：如有其他需要说明的事项，可在此处填写。

会议编号

会议主题

日期

时间段

参会部门

参会人数

会议室

投影仪

白板

记录仪

音响系统

网络接入

备注

001

002

003

004

005

表格说明：

会议编号：用于唯一标识每一次会议。

会议主题：简要描述会议的主要内容或目的。

日期：会议举行的日期。

时间段：会议开始和结束的时间。

参会部门：参加会议的部门或团队。

参会人数：预计参加会议的人数。

会议室：分配给会议的会议室名称或编号。

投影仪：是否需要投影仪。

白板：是否需要白板。

记录仪：是否需要录音设备。

音响系统：是否需要音响系统。

网络接入：是否需要网络接入。

备注：对会议特殊需求或额外说明。

会议日期

会议主题

会议时间

会议地点

参会人员

主讲人

记录员

投影设备

录音设备

白板/黑板

屏幕分享

网络接入

额外备注

2023

[会议主题]

09:0010:30

A1会议室

研发、销售、市场

李明

王小丽

需要高清投影

可选

需要

可用

需要

请提供会议室布置计划

2023

[会议主题]

14:0017:00

B2会议室

人力资源、财务

张晓东

刘莉

无需

无需

需要

不需要

需要

无特别需求

2023

[会议主题]

10:3012:00

C3会议室

生产、供应链

赵敏

郑刚

无需

可选

需要

无需

无需

需提前预热空调

2023

[会议主题]

09:0011:00

D4会议室

运营、技术

王磊

钟琴

需要互动投影

无需

无需

需要

需要

无额外要求

2023

[会议主题]

13:3015:30

E5会议室

IT、客服

孙丽

谢军

需要多媒体

无需

需要

不需要

需要

提供无线鼠标和键盘

表格说明：

会议日期：计划举行会议的具体日期。

会议主题：简要说明会议的主题或内容。

会议时间：会议的开始和结束时间。

会议地点：举行会议的会议室编号或名称。

参会人员：预计将参加该会议的部门和姓名。

主讲人：负责主持或主讲会议的员工姓名。

记录员：负责会议记录的员工姓名。

投影设备：是否需要使用投影仪。

录音设备：是否需要录音。

白板/黑板：是否需要使用白板或黑板进行书写。

屏幕分享：是否需要共享屏幕内容。

网络接入：是否需要网络连接。

额外备注：任何特别需求或需要注意的事项。