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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度特色主题会议场地租赁合同样本1

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.租赁方基本信息

1.2.出租方基本信息

2.会议场地基本情况

2.1.场地名称

2.2.场地地址

2.3.场地面积

2.4.场地设施

3.租赁期限

3.1.租赁开始日期

3.2.租赁结束日期

3.3.租赁期限调整

4.租金及支付方式

4.1.租金金额

4.2.支付方式

4.3.付款时间

5.会议场地使用规则

5.1.使用时间

5.2.使用范围

5.3.使用人数

5.4.使用注意事项

6.场地布置及设备使用

6.1.布置要求

6.2.设备使用规范

6.3.布置及设备费用

7.服务及人员安排

7.1.服务内容

7.2.人员安排

7.3.服务费用

8.安全保障及应急预案

8.1.安全保障措施

8.2.应急预案

9.违约责任

9.1.违约情形

9.2.违约责任承担

10.争议解决

10.1.争议解决方式

10.2.争议解决机构

11.合同解除及终止

11.1.合同解除条件

11.2.合同终止条件

12.合同附件

12.1.场地平面图

12.2.设备清单

12.3.其他相关文件

13.合同生效及修改

13.1.合同生效条件

13.2.合同修改程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.租赁方基本信息

1.1.1.全称：有限公司

1.1.2.简称：

1.1.3.注册地址：省市区路号

1.1.4.法定代表人：

1.2.出租方基本信息

1.2.1.全称：会议中心

1.2.2.简称：中心

1.2.3.注册地址：省市区路号

1.2.4.法定代表人：

2.会议场地基本情况

2.1.场地名称

2.1.1.场地名称：多功能厅

2.2.场地地址

2.2.1.地址：省市区路号中心

2.3.场地面积

2.3.1.面积：500平方米

2.4.场地设施

2.4.1.音响设备：包括麦克风、音响、功放等

2.4.2.投影设备：包括投影仪、投影幕、投影线等

2.4.3.多媒体设备：包括电脑、笔记本电脑、移动硬盘等

2.4.4.宾馆设施：包括茶歇区、休息区、卫生间等

3.租赁期限

3.1.租赁开始日期

3.1.1.开始日期：2025年3月1日

3.2.租赁结束日期

3.2.1.结束日期：2025年3月5日

3.3.租赁期限调整

3.3.1.租赁期限可由双方协商调整，但需提前一周通知对方。

4.租金及支付方式

4.1.租金金额

4.1.1.租金总额：人民币贰万元整（￥20,000.00）

4.2.支付方式

4.2.1.租金支付方式：分期支付，首期支付50%，余款于租赁期限结束前支付。

4.3.付款时间

4.3.1.付款时间：租赁开始前支付首期租金，租赁结束前支付余款。

5.会议场地使用规则

5.1.使用时间

5.1.1.使用时间：每日9:00至18:00

5.2.使用范围

5.2.1.使用范围：仅限于租赁方举办会议活动。

5.3.使用人数

5.3.1.使用人数：不超过200人

5.4.使用注意事项

5.4.1.禁止在场地内吸烟。

5.4.2.禁止损坏场地设施。

5.4.3.请妥善保管场地内物品。

6.场地布置及设备使用

6.1.布置要求

6.1.1.布置要求：由租赁方自行负责，需符合场地设施使用规范。

6.2.设备使用规范

6.2.1.设备使用规范：详见附件《设备使用规范》。

6.3.布置及设备费用

6.3.1.布置及设备费用：根据实际使用情况另行计算。

8.安全保障及应急预案

8.1.安全保障措施

8.1.1.出租方负责提供符合安全标准的场地设施。

8.1.2.出租方负责确保场地内消防设施齐全有效。

8.1.3.出租方负责制定并执行场地安全管理制度。

8.2.应急预案

8.2.1.应急预案：包括火灾、自然灾害、突发公共卫生事件等应急预案。

8.2.2.应急预案的实施：一旦发生紧急情况，出租方应立即启动应急预案，并通知租赁方。

9.违约责任

9.1.违约情形

9.1.1.租赁方未按时支付租金。

9.1.2.租赁方未按照约定使用场地。

9.1.3.租赁方损坏场地设施。

9.2.违约责任承担

9.2.1.租赁方未按时支付租金的，每逾期一日，应向出租方支付相当于租金1%的违约金。

9.2.2.租赁方未按照约定使用场地的，出租方有