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《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-7.pptxVIP

《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-7.pptx

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5.7打印工作表和超链接

;1.设置页面

选择“页面设置”对话框的“页面”选项卡,在打开的“页面”选项卡中可以进行页面的打印方向、缩放、纸张大小以及打印质量的设置。

2.设置页边距

选择“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,在打开的“页边距”选项卡中可以设置页面中正文与页面边缘的距离,以及页眉和页脚与页面边缘的距离,在“上”“下”“左”“右”“页眉”“页脚”数值框中分别输入所需的页边距数值即可。“剧中方式”可选“水平”或“垂直”。;3.设置页眉/页脚

页眉是指打印页顶部出现的文字,而页脚则是打印页底部出现的文字。

在“页眉/页脚”选项卡上,单击“自定义页眉”或“自定义页脚”,单击“左”、“中”或“右”框,然后单击按钮以在所需位置插入相应的页眉或页脚信息。单击“确定”。打开“页眉/页脚”选项卡,可以在“页眉”和“页脚”的下拉列表框中选择内置的页眉格式和页脚格式。;如果要自定义页眉或页脚,可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮,在打开的对话框中完成所需的设置即可。

如果要删除页眉或页脚,选定要删除页眉或页脚的工作表,在“页眉/页脚”选项卡中,在“页眉”或“页脚”的下拉列表框中选择“无”,表明不使用页眉或页脚。;4.设置工作表

选择“页面设置”的“工作表”选项卡,打开“工作表”选项卡进行工作表的设置:可以利用“打印区域”右侧的按钮选定打印区域;利用“打印标题”右侧的按钮选定行标题或列标题区域,为每页设置打印行或列标题;利用“打印”设置有无网格线、行号列标和批注等;利用“打印顺序”设置“先列后行”还是“先行后列”。

;

5.7.2打印预览

;

5.7.3打印

;3.“设置”选项组

(1)选择“打印活动工作表”:打印当前活动的工作表。

(2)选择“打印整个工作簿”:打印当前工作簿中含有数据的所有工作表。

(3)选择“打印选定区域”:指打印工作表中选定的单元格区域和对象。

在“设置”选项组还可以设置打印方向、纸张大小、??印缩放等。

;

5.7.4建立超链接

;(3)单击“查找范围”下拉列表框,选择要链接的文件所在的位置;如单击“当前文件夹”按钮,可直接选择当前文件夹的文件作为要链接的文件。

(4)单击“确定”按钮,即可完成超链接的建立。此时,选定的作为超链接显示的单元格中的内容变为蓝色,将鼠标指针移至作为超链接显示的单元格,鼠标指针变为手形时,单击即可链接到相关文件。

;2.编辑超链接

编辑超链接的具体操作步骤:

(1)单击超链接显示单元格旁边的单元格,利用方向键移动到包含超链接显示的单元格上(如是图形同时按住Ctrl键)。

(2)选择“插入/链接”,单击“超链接”按钮,弹出“编辑超链接”对话框,输入新的要链接的位置,单击“确定”即可。

;3.复制或移动超链接

复制或移动超链接的具体操作步骤:

(1)单击超链接显示单元格旁边的单元格,利用方向键移动到包含超链接显示的单元格上(如是图形同时按住Ctrl键)。

(2)单击“复制”(复制超链接)或“剪切”(移动超链接)按钮,单击要包含超链接的单元格,单击“粘贴”按钮即可。;4.取消超链接

用鼠标指向包含超链接的单元格或图形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。

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