关于强化电商企业存货内部控制的几点思考.pdfVIP

2024（11）总第1504期技术协作信息财务管理

关于强化电商企业

存货内部控制的几点思考

涂则孜

深圳市艾姆诗电商股份有限公司

摘要：

数字化经济发展背景下，电商企业焕发出更大的活力，已经和较多产业结合在一起，在扩大利润空

间的同时，也为其他行业的发展指明了新方向。电商企业在运营管理中，存货内部控制是关乎企业整个财务状

况和长期稳定发展的关键要素之一。但就目前实际情况来看，一些电商企业存货内部控制中还存在一些问题，

影响了电商企业持续发展。本文首先对存货内部控制进行了概述，然后分析了电商企业存货内部控制存在的问

题，最后提出了加强存货内部控制的策略，为电商企业稳定健康发展提供参考意见。

关键词：电商企业；存货内部控制；存货管理流程

随着电子商务的飞速发展，电商企业面临着复求选择合适的供应商，保证采购价格公正、采购数量

杂的存货管理挑战。存货内部控制作为企业管理的适当。

重要组成部分，在保证决策科学性、提高企业经营效第三，入库与检验。该环节是保证存货质量的重

率、减少资金占用、提高存货周转率方面起着关键作要环节，电商企业要建立严格的入库检验制度，按照

用。但就目前实际情况来看，一些电商企业还存在存相关标准与要求详细检查每一批次存货质量。同时，

货管理流程设置不科学、存货内部控制制度不够完还要优化检验流程，确保存货数量、规格等信息与采

善、存货管理中职责分工不清晰、存货多仓管理与存购订单一致。

货流转问题突出、存货内部控制缺乏监督机制等问第四，销售与出库管理。销售管理要求电商企业

题，阻碍了电商企业发展。因此，研究强化存货内部制定准确的销售策略，使策略制定与市场需求保持

控制的策略，对电商企业发展而言至关重要。一致，且能灵活调整销售计划，预防存货积压和滞销

一、存货内部控制概述风险。出库管理要求电商企业在海内外仓库中，根据

（一）存货内部控制的含义客户需求与订单信息，组织、协调、控制商品出库。

存货内部控制具体是指电商企业在存货管理过第五，存货运输管理。该环节中，主要是把货从

程中，借助一系列有效的制度、程序方法和信息系国内输入到海外仓，处理中途出现物流公司丢货的

统，保证存货完整、安全、有效，最终实现成本控制，赔偿工作。

提高运营效率。电商企业运营发展中，存货不仅是重第六，库存监管与盘点。库存盘点是指电商企业

[1]要定期对库存进行盘点，保证货数量与账面信息保

要资产，也影响着企业经济效益。所以，加强存货内

部控制非常必要。持一致。该环节属于有效控制库存的关键，电商企业

（二）存货环节分析要结合历史销售数据、市场需求等因素，科学设定库

第一，存货分类与编码管理。该部分工作属于库存水平，并实时监控库存变化，在库存量偏离目标水

存管理的基础性工作，具体是指通过合理地分类和平时，及时调整采购和销售策略，将库存量控制在合

编码，清晰识别与有效管理存货。电商企业可以通过理范围内。

建立统一的存货分类和编码标准的方式，保证存货第七，存储条件与安全管理。电商企业要根据存

信息的准确性和一致性。