2024年秋季招商会场地预订条款2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年秋季招商会场地预订条款

本合同目录一览

1.预订原则

1.1预订时间

1.2预订方式

1.3预订确认

2.预订场地

2.1场地类型

2.2场地面积

2.3场地设施

2.4场地布局

3.预订费用

3.1场地租金

3.2服务费

3.3其他费用

3.4付款方式

4.合同期限

4.1合同生效日期

4.2合同终止日期

4.3合同续签

5.场地使用

5.1使用时间

5.2使用人数

5.3使用规则

5.4不得使用情况

6.场地维护

6.1场地清洁

6.2设施维护

6.3安全保障

7.退订条款

7.1退订条件

7.2退订程序

7.3退订费用

8.修改条款

8.1修改条件

8.2修改程序

8.3修改费用

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.法律适用

11.1合同适用法律

11.2争议解决适用法律

12.通知与送达

12.1通知方式

12.2送达地址

12.3送达方式

13.其他约定

13.1其他条款

13.2不可抗力

13.3附件

14.合同签署

14.1签署主体

14.2签署日期

14.3合同生效

第一部分：合同如下：

1.预订原则

1.1预订时间：本合同预订场地时间为2024年秋季，具体日期为2024年9月15日至2024年10月31日。

1.2预订方式：预订人可通过电话、电子邮件或书面形式向甲方预订场地。

1.3预订确认：甲方在收到预订信息后3个工作日内予以确认，并以书面形式通知预订人。

2.预订场地

2.1场地类型：预订场地为室内多功能厅，适用于各类会议、展览、活动等。

2.2场地面积：场地面积为500平方米，可容纳约300人。

2.3场地设施：场地内配备音响设备、投影仪、舞台灯光、空调等设施。

2.4场地布局：场地布局可根据预订人的需求进行定制，包括舞台布置、座位安排等。

3.预订费用

3.1场地租金：本合同场地租金为人民币10,000元/天。

3.2服务费：甲方提供场地服务费为人民币1,000元/天。

3.3其他费用：预订人需支付场地布置、音响设备租赁、清洁服务等其他相关费用。

3.4付款方式：预订人需在合同签订后5个工作日内支付场地租金及服务费，余款在活动前15个工作日支付。

4.合同期限

4.1合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。

4.2合同终止日期：本合同期限为1年，自合同生效之日起计算。

4.3合同续签：如需续签合同，预订人应在合同到期前30个工作日向甲方提出书面续签申请。

5.场地使用

5.1使用时间：预订场地使用时间为每日上午9:00至晚上21:00。

5.2使用人数：场地使用人数不得超过300人。

5.3使用规则：预订人需遵守甲方制定的场地使用规则，包括但不限于爱护场地设施、保持场地卫生等。

5.4不得使用情况：预订人不得在场地内进行违反法律法规、扰乱公共秩序、损害他人权益的活动。

6.场地维护

6.1场地清洁：预订人需在活动结束后负责场地清洁，如需额外清洁服务，另行支付费用。

6.2设施维护：预订人不得故意损坏场地设施，如造成损坏，需照价赔偿。

6.3安全保障：甲方负责场地内安全设施的配置与维护，预订人需确保活动参与者遵守安全规定。

8.退订条款

8.1退订条件：预订人在合同签订后，如因不可抗力或甲方原因导致活动无法进行，可申请退订。

8.2退订程序：预订人需在活动前30个工作日向甲方提出书面退订申请，并附上相关证明材料。

8.3退订费用：如预订人在合同签订后至活动前30个工作日前提出退订，甲方扣除合同总金额的10%作为手续费；如在活动前30个工作日内至活动开始前7个工作日内提出退订，甲方扣除合同总金额的20%作为手续费；如在活动开始前7个工作日内或活动当天提出退订，甲方扣除合同总金额的50%作为手续费。

9.修改条款

9.1修改条件：双方同意在合同签订后对合同内容进行修改。

9.2修改程序：任何修改需以书面形式提出，经双方协商一致后签字盖章。

9.3修改费用：合同修改不产生额外费用，但如因修改导致场地或设施调整，需按实际情况支付相关费用。

10.违约责任

10.1违约情形：任何一方违反合同约定，均视为违约。

10.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因违约造成的损失。

10.3