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新材料公司保密协议.docx

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新材料公司保密协议

甲方(公司):

公司名称:____________________

法定代表人:________________

地址:______________________

联系电话:__________________

统一社会信用代码:__________

乙方(个人/单位):

姓名/单位名称:____________________

法定代表人(如有):________________

地址:______________________

联系电话:__________________

身份证号码/统一社会信用代码(如有):__________

鉴于乙方因[具体业务往来情况,如合作项目、入职工作、技术交流等]原因,接触到甲方的保密信息,为保护甲方的商业利益和技术秘密,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规的规定,经双方友好、平等协商,达成如下保密协议:

一、保密信息的定义与范围

保密信息定义:本协议所称保密信息是指甲方拥有的、不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取相应保密措施的技术信息、经营信息及其他各类信息。

具体范围

技术信息:包括但不限于新材料的配方、生产工艺、制备方法、质量控制技术、实验数据、测试报告、技术图纸、研发文档、技术诀窍等。例如,甲方独有的某种高性能新材料的分子结构设计、特定的合成工艺流程以及与之相关的详细实验记录数据等。

经营信息:涵盖甲方的客户名单、供应商信息、销售渠道、营销策略、定价政策、财务数据、招投标信息、商业计划、未公开的合同协议等。如甲方与重要客户签订的长期合作协议条款、正在筹备的新市场拓展计划以及内部的财务预算报表等。

其他信息:包括但不限于甲方的内部会议记录、管理流程、培训资料、人事信息等。例如公司内部关于未来战略规划的高层会议纪要、独特的项目管理流程以及尚未公开的员工培训课件等。

二、保密信息的来源与获取方式

来源:保密信息可能来源于甲方自身的研发、生产、经营活动,也可能是甲方从第三方合法获取并负有保密义务的信息。

获取方式:乙方通过[具体方式,如参与甲方项目工作、访问甲方内部系统、与甲方员工交流、接收甲方提供的资料等]获取保密信息。例如,乙方作为合作方的项目成员,在参与甲方新材料研发项目过程中,通过甲方内部工作平台获取相关技术文档和实验数据;或者乙方作为甲方新入职员工,在培训期间接触到公司的经营策略和客户信息等资料。

三、保密义务

保密期限:本协议的保密期限自双方签署本协议之日起开始计算,至[具体时长,如5年/10年]届满。若双方另有约定或法律法规有更长保密期限规定的,从其规定。在保密期限内,乙方始终负有保密义务,即使双方合作结束或乙方离职,该义务依然有效。

保密措施:乙方应采取合理的保密措施,保护所接触到的保密信息。这些措施至少应包括但不限于:

妥善保管保密信息,将其存储在安全的环境中,如使用加密的存储设备、设置访问权限等。例如,对于电子文档形式的保密信息,乙方应使用专业的加密软件进行加密存储,并仅在授权的设备上访问。

限制对保密信息的访问,仅允许经甲方书面授权的人员接触保密信息。若乙方为单位,应制定内部保密制度,明确规定哪些员工可以接触保密信息,并对其进行严格的权限管理。

在对外披露、使用保密信息时,需事先获得甲方的书面同意,并确保接收方也承担相应的保密义务。例如,乙方因业务需要向第三方合作伙伴披露部分保密信息时,应与第三方签订保密协议,并在披露前将披露内容和接收方信息提交甲方审核批准。

在处理保密信息的物理介质(如纸张文件、存储设备等)时,应采取适当的销毁或回收措施,防止信息泄露。对于废弃的纸质保密文件,乙方应采用碎纸机粉碎处理;对于不再使用的存储设备,应进行彻底的数据擦除。

禁止行为:在保密期限内,乙方不得有以下行为:

以任何方式向任何第三方披露保密信息,包括但不限于口头、书面、电子等形式。即使是在与工作无关的场合,如社交聚会、行业论坛等,也不得提及甲方的保密信息。

未经甲方书面同意,擅自使用保密信息用于自身或任何第三方的生产、经营、研发等活动。例如,乙方不得将甲方的新材料生产工艺应用于自己公司的产品制造中,以获取竞争优势。

协助任何第三方获取保密信息,包括但不限于提供账号密码、泄露访问途径、故意疏忽保密措施等。若乙方发现有第三方试图非法获取保密信息,应立即通知甲方,并采取措施阻止信息泄露。

四、信息使用限制

使用目的:乙方仅能将保密信息用于与甲方约定的特定目的,如合作项目的推进、工作任务的完成等。例如,若乙方是甲方的项目合作方,只能将保密信息用于该合作项目的研发、测试、生产等环节,不得挪作他用。

使用范围:乙方应在甲方授权的范围内使用保密信息,不得超出授权范围进行扩大使用。例如,甲方仅授权乙

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