2025年度涉密文件保密协议起草及档案管理规范.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年度涉密文件保密协议起草及档案管理规范

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1涉密文件

1.2保密协议

1.3档案管理规范

2.目的和范围

2.1目的

2.2范围

3.保密协议的签订

3.1签订主体

3.2签订程序

3.3协议内容

4.涉密文件的起草

4.1文件类型

4.2起草要求

4.3审核流程

5.涉密文件的归档

5.1归档要求

5.2归档流程

5.3归档期限

6.档案管理规范

6.1档案分类

6.2档案保管

6.3档案借阅

7.保密措施

7.1物理保密

7.2信息技术保密

7.3人员保密

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效与终止

10.1生效条件

10.2生效日期

10.3终止条件

10.4终止程序

11.合同变更

11.1变更条件

11.2变更程序

12.通知与送达

12.1通知方式

12.2送达地址

12.3送达方式

13.其他约定

13.1法律适用

13.2不可抗力

13.3合同份数

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1涉密文件

本合同所指涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密或其他需要保密信息的文件，包括但不限于书面文件、电子文件、录音录像等。

1.2保密协议

保密协议是指双方就保密事项所签订的具有法律约束力的协议，旨在保护涉密信息不被泄露。

1.3档案管理规范

档案管理规范是指对涉密文件的管理办法，包括归档、保管、借阅、销毁等环节的规范要求。

2.目的和范围

2.1目的

本合同的目的是明确双方在2025年度涉密文件保密协议起草及档案管理规范方面的权利、义务和责任，确保涉密信息的安全。

2.2范围

本合同适用于2025年度双方在涉密文件起草、归档、保管、借阅、销毁等环节中的保密工作。

3.保密协议的签订

3.1签订主体

本合同由甲方（涉密文件起草方）和乙方（涉密文件接收方）签订。

3.2签订程序

（1）甲方起草保密协议文本；

（2）乙方对保密协议文本进行审核；

（3）双方就保密协议内容达成一致；

（4）双方签字盖章。

3.3协议内容

（1）保密信息的范围；

（2）保密期限；

（3）保密义务；

（4）违约责任；

（5）争议解决方式。

4.涉密文件的起草

4.1文件类型

（1）国家秘密文件；

（2）商业秘密文件；

（3）技术秘密文件；

（4）其他需要保密的文件。

4.2起草要求

（1）确保文件内容真实、准确；

（2）对涉密信息进行分类、编号；

（3）采用加密、脱密等技术手段保护涉密信息。

4.3审核流程

涉密文件起草完成后，甲方应将文件提交乙方进行审核，乙方应在规定时间内完成审核工作，并将审核意见反馈给甲方。

5.涉密文件的归档

5.1归档要求

（1）按照档案分类、编号规定进行归档；

（2）确保归档文件的完整、准确；

（3）采用适当的保管措施，防止文件损坏、丢失。

5.2归档流程

涉密文件归档流程如下：

（1）文件起草完成后，甲方将文件提交乙方；

（2）乙方对文件进行审核，确认无误后，将文件归档；

（3）归档文件由乙方负责保管。

5.3归档期限

涉密文件归档期限为文件起草之日起30个工作日内。

6.档案管理规范

6.1档案分类

涉密文件归档时，应按照档案分类、编号规定进行分类。

6.2档案保管

（1）设置专门的档案室，确保档案室安全；

（2）配备必要的档案保管设备，如防火、防盗、防潮、防虫等；

（3）定期对档案进行检查，确保档案安全。

6.3档案借阅

（1）借阅人需提供有效的身份证明；

（2）借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的；

（3）借阅人需在规定时间内归还借阅文件；

（4）借阅人不得泄露涉密信息。

8.违约责任

8.1违约情形

（1）未按照保密协议约定履行保密义务，导致涉密信息泄露；

（2）未按照本合同约定归档、保管涉密文件；

（3）未经对方同意，擅自变更、修改保密协议或本合同内容；

（4）违反本合同约定，造成对方损失的。

8.2违约责任承担

（1）赔偿对方因此遭受的直接经济损失；

（2）承担相应的违约金，违约金数额根据违约程度及损失情况确定；

（3）承担因违约行为产生的其他法律责任。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。