展会策划书课件.docx

参展筹划书

序言

我司受邀参与“XX展览会”，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，本次参展对提高企业在行业内的著名度，提高企业行业影响力具有重大意义。

参展时间：

3月29日-4月2日

地点：国家会展中心(上海虹桥）

人员：

XX

参展目的：

招募供应商;

展会汇集了来自全国各地的纸箱企业，具有地区性广的特点，可以很好的拓展全国供应商;

与会者基本上属于纸箱、纸板制造行业，具有很高的行业性，对象十分明确;

企业品牌宣传;提高企业在行业内的著名度，提高企业行业影响力。

搜集行业上下游的信息动态。

参展安排：（各项工作负责人）

展前：（时间及事项负责人安排物料清单数量和负责人）

演讲主题、内容及时长确实定

演讲日程表（活动安排）负责人

XX演讲

互动环节

邀请客户代表站台

花椒直播

产品公布会

签约典礼（与客户或者供应商）

制造病毒式传播话题或噱头

邀请已合作企业参与，有关企业确定参与。

会前准备

签到，15min

企业简介VCR滚动播出

活动主持

开场白3min

XX演讲45min

观众互动10min

签约典礼5min

XX合作模式简介（VCR）自由交流30min

会场及展台准备：

会场及展位确实定;（参会人数，会场面积）市场部与展方确定

会场及展位的布置;市场部筹划

包括：物料准备;展台总体设计(高、大、上);

供应商邀请及方略：

搜集供应商信息纸板企业、二级厂、三级厂

发送邀请函约好意向供应商参与，供应商开发组

展会举行方宣传造势，邀请供应商参与，入场券申请市场部

提前注册确认参与的供应商可以获得纪念品。（麦客CRM）

供应商注册平台IT支持

展中：

展位上现场沟通邀请。

制作印有企业标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参与，

供应商参会可以获得纪念品或者奖品。

展后：

1，注册供应商的追踪跟进。

2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。

3，展方的后续报道。

参展物料：

1、宣传资料：

A、供应商邀请函;B、企业简介(VCR)及印刷品（含产品宣传）;C、企业广告服;D、海报易拉宝等;E、赠品及纪念品;F、LED及电视G、饮用水及零食

2、洽谈资料：A、名片B、产品样品

3、服务资料：A、客户资料登记表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置我司工作人员的名片，此外是放置嘉宾名片。

效果预测：

企业借此平台得到很好的宣传，企业新形象的推广。

获得供应商资源，为后来供应商开发提供第一手资料。

参展预算

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、有关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人盗窃

2、关注被邀请供应商的行踪，何时抵达并及时接待

3、在展会期间，保持展厅洁净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时处理，整顿供应商意向书，重要的供应商尽量当日晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出企业的良好的精神面貌。

6、去参展前列出物品清单，来去根据物品清单整顿东西，防止遗漏。