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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年变电站工程竣工档案归档与管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人

2.工程概况

2.1工程名称

2.2工程地点

2.3工程规模

2.4工程类型

3.档案归档范围

3.1竣工档案内容

3.2档案归档时间

3.3档案归档方式

4.档案管理要求

4.1档案分类

4.2档案编号

4.3档案保管

4.4档案查阅

5.档案归档责任

5.1档案归档主体

5.2档案归档责任

5.3档案归档义务

6.档案保管期限

6.1法定保管期限

6.2实际保管期限

6.3保管期限变更

7.档案信息化建设

7.1档案数字化

7.2档案信息化系统

7.3档案信息化管理

8.档案移交与验收

8.1档案移交时间

8.2档案验收标准

8.3档案验收程序

9.档案保密与安全

9.1档案保密要求

9.2档案安全措施

9.3档案安全事故处理

10.合同履行与变更

10.1合同履行期限

10.2合同履行方式

10.3合同变更程序

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同解除与终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除与终止程序

14.其他约定

14.1合同生效条件

14.2合同附件

14.3合同份数与效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：电力有限公司

乙方：档案管理有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

2.工程概况

2.1工程名称

变电站工程

2.2工程地点

省市区

2.3工程规模

占地面积：10000平方米，建筑面积：5000平方米

2.4工程类型

220千伏变电站

3.档案归档范围

3.1竣工档案内容

包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图、设备清单、试验报告、质量保证书等。

3.2档案归档时间

自工程竣工验收合格之日起30日内完成档案归档工作。

3.3档案归档方式

乙方负责将档案整理成电子版和纸质版，并按照甲方要求提交。

4.档案管理要求

4.1档案分类

按照国家档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和可检索性。

4.2档案编号

按照甲方规定的档案编号规则进行编号。

4.3档案保管

乙方负责对档案进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全。

4.4档案查阅

档案查阅需提前向乙方提出申请，经甲方批准后方可查阅。

5.档案归档责任

5.1档案归档主体

甲方负责提供完整的竣工档案，乙方负责归档。

5.2档案归档责任

甲方对竣工档案的真实性、完整性负责，乙方对档案归档的准确性、安全性负责。

5.3档案归档义务

甲方应配合乙方进行档案归档工作，乙方应按照甲方要求完成档案归档任务。

6.档案保管期限

6.1法定保管期限

根据《中华人民共和国档案法》规定，档案保管期限为永久。

6.2实际保管期限

乙方应在法定保管期限届满后，将档案移交给甲方或甲方指定的档案管理部门。

6.3保管期限变更

如因特殊情况需要变更保管期限，双方应协商一致，并签订补充协议。

8.档案移交与验收

8.1档案移交时间

档案移交时间定于工程竣工验收合格后的第30个工作日内。

8.2档案验收标准

档案验收标准应符合国家档案管理法规和行业标准，包括档案的完整性、准确性、及时性和安全性。

8.3档案验收程序

8.3.1甲方应在档案移交前向乙方发出档案验收通知。

8.3.2乙方应在收到验收通知后5个工作日内完成档案整理和准备。

8.3.3甲方应在档案移交后10个工作日内组织验收小组进行验收。

8.3.4验收小组应根据档案验收标准对档案进行审查，并出具验收报告。

8.3.5如验收不合格，乙方应在接到验收报告后10个工作日内进行整改，直至合格。

9.档案保密与安全

9.1档案保密要求

乙方应严格遵守国家保密法规，对档案内容进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

9.2档案安全措施

乙方应采取必要的安全措施，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀等，确保档案的安全。

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