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档案整理及数字化服务方案

投标文件

（技术方案）

招标编号：

投标方案

投标人名称：****有限责任公司

地址：****号二楼

联系人：****

投标日期：****

报告说明

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确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内

容仅供参考与学习交流使用，不构成相关领域的建议和依

据.

《一份好的投标文件，至少让你成功了一半。》

目录

第一章项目整体服务设想及策划17

第一节档案整理行业概况17

一、定义17

二、档案数字化20

三、档案整理行业现状32

第二节项目需求分析39

一、项目概述分析39

二、技术要求分析41

三、管理要求分析44

四、报价要求分析47

五、注意事项分析48

第三节项目重难点及解决方案49

一、人员流动风险及解决方案49

二、设备风险及解决方案51

三、项目工期风险及解决方案52

四、项目管理风险及解决方案52

五、泄密风险及解决方案53

第四节项目整体服务方案设想55

一、项目实施工作计划55

二、归档、整理、扫描实施方案66

第二章项目实施方案86

第一节总体实施原则与流程86

一、实施原则86

二、总体工作流程88

第二节数字化加工技术方案90

一、入库提卷、拆卷90

二、标引著录90

三、档案扫描91

四、图像处理94

五、全文识别及格式转换95

六、总质检96

七、批量挂接97

八、还卷及数据备份提交98

第三节历史档案扫描工作方案100

一、分组实施方案100

二、总体流程100

三、实施流程103

四、主要环节实施标准123

第四节图像处理方案125

一、图像标准化处理125

二、特殊图像的处理127

三、特殊纸张处理方案128

四、图像数据挂接方案130

五、档案编码方案130

六、文件存储方案131

七、数据备份方案131

第三章质量控制方案134

第一节服务质量控制技术方案134

一、质量控制标准134

二、质量控制目标137

三、质量控制体系137

四、质量控制措施138

五、质量管理体系139

六、质量管理制度141

七、全程质量控制方法142

八、质量控制管理登记表格158

第二节过程与成果质量控制方案162

一、扫描质量控制162

二、著录质量控制163

三、数据挂接质量控制164

四、对质量实行全流程监控164

第三节质量控制流程及保障措施171

一、质量控制流程171

二、保障措施171

第四节质量标准174

一、档案整理质量标准174

二、档案管理系统应用质量标准185

三、档案整理还原质量标准189

四、工作人员及时间质量标准191

五、档案实体管理191

六、档案信息化建设196

第五节质量保证措施198

一、质量管理体系198

二、服务质量控制技术方案200

三、质量管理制度210

四、全程质量控制通过客观软件系统实现211