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扬州大学本科生毕业设计(论文)管理系统使用手册[管理资料]

一、系统概述

(1)扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统是一个旨在提高毕业设计（论文）管理效率和质量的综合性平台。该系统以现代信息技术为支撑，集成了信息采集、过程管理、资源共享、成果展示等功能，旨在为师生提供便捷、高效的服务。系统通过互联网技术实现了毕业设计（论文）全过程的在线管理，包括选题申报、进度跟踪、评审答辩、成果归档等环节，从而优化了传统毕业设计（论文）管理的流程，降低了管理成本，提高了工作效率。

(2)系统的设计充分考虑到用户的需求和操作习惯，界面友好、操作简便。系统采用模块化设计，各个功能模块相互独立，便于扩展和维护。用户可以根据自己的需求自定义工作流程，实现个性化管理。同时，系统还提供了丰富的数据统计和分析功能，帮助管理者全面了解毕业设计（论文）的整体情况，为决策提供数据支持。

(3)系统的安全性也是设计的重要考量之一。系统采用了多层次的安全保障措施，包括用户身份认证、数据加密传输、权限控制等，确保用户信息和数据的安全。此外，系统还具备良好的容错性和稳定性，能够应对突发状况，保证系统的正常运行。通过该系统的应用，可以有效提升扬州大学本科生毕业设计（论文）管理的规范化、科学化水平。

二、系统功能介绍

(1)系统具备强大的信息采集功能，能够实现毕业设计（论文）选题、导师分配、进度跟踪等信息的自动采集和汇总。据统计，自系统上线以来，已成功采集各类信息超过10万条，有效提高了信息录入效率。例如，某学院通过系统实现了选题信息的实时更新，使选题过程更加透明，学生选题成功率提高了15%。

(2)在过程管理方面，系统提供了丰富的管理工具，如进度跟踪、在线评审、答辩安排等。据统计，系统已累计完成评审任务超过5000次，答辩安排覆盖全校90%以上的本科生。以某专业为例，该系统帮助学院实现了答辩流程的标准化，答辩合格率提升了20%，有效提高了毕业论文的质量。

(3)系统还具备资源共享功能，包括论文模板下载、优秀论文展示、学术讲座直播等。自系统运行以来，已有超过8万次下载记录，学术讲座直播观看人数超过1万人次。例如，某学生通过系统下载了优秀论文模板，结合自身研究，成功完成了毕业论文的撰写，并在答辩中获得了优异成绩。

三、操作指南

(1)登录系统后，首先进入用户个人中心，在这里可以查看个人信息、修改密码、查看通知公告等。用户可以通过系统首页的快速导航，轻松访问各个功能模块。例如，学生用户可以点击“选题申报”模块，查看可选择的题目列表，并在线提交选题申请。据统计，自系统上线以来，已有超过95%的学生通过系统完成了选题申报，其中某学院的学生选题申报成功率达到了98%。

(2)在选题申报环节，学生需要填写个人基本信息、选择导师、提交选题申请。系统会对学生的申请进行自动审核，审核通过后，学生可以进入下一个环节。例如，某学生小王在提交选题申请后，系统迅速完成了审核，并通知他可以进入论文撰写阶段。在撰写过程中，小王可以通过系统与导师进行在线交流，及时获取指导和建议，这一过程提高了论文质量，小王的论文最终获得了优秀评级。

(3)论文撰写完成后，学生需通过系统提交论文电子版，并安排答辩时间。系统会对提交的论文进行格式检查和查重检测，确保论文符合学校要求。据统计，系统已成功完成查重检测超过3万次，其中某专业学生的论文查重率平均降低了15%。在答辩环节，学生可以通过系统查看答辩安排、准备答辩材料，并在答辩结束后，系统自动生成答辩成绩和评价，为学生提供全面的反馈。例如，某学生小李在答辩前通过系统了解了答辩流程和注意事项，最终在答辩中表现出色，获得了答辩委员会的一致好评。