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生物学实验教学中心仪器设备购置管理规定

汇报人：XXX

2025-X-X

目录

1.总则

2.设备购置计划

3.设备购置预算

4.设备采购

5.设备验收

6.设备使用与维护

7.设备档案管理

8.设备报废与更新

9.附则

01

总则

适用范围

实验室设备

本规定适用于生物学实验教学中心所有实验设备的购置管理，包括但不限于显微镜、离心机、PCR仪等，确保设备安全、高效运行。

教学实验

本规定旨在规范教学实验过程中设备的使用，涵盖本科生、研究生各阶段实验课程，保证实验教学质量，提高学生实验技能。

科研活动

本规定对科研活动中所需设备购置进行管理，涉及科研项目、实验室开放等，促进科研成果产出，提升科研水平。

管理原则

规范管理

严格按照国家相关法律法规和学校规章制度，确保设备购置、使用、维护、报废等环节的规范化、制度化。

效益优先

在满足实验教学和科研需求的前提下，综合考虑设备性价比，确保资金使用效益最大化，避免资源浪费。

责任明确

明确各级管理人员和操作人员的责任，建立健全设备管理制度，确保设备安全运行，提高设备使用效率。

责任制度

责任主体

明确实验教学中心、实验室主任、设备管理员、教师和学生的责任，形成责任链条，确保设备安全与有效利用。

设备管理

设备管理员负责设备的日常管理，包括购置、验收、分配、维护、报废等，确保设备运行状态良好。

使用责任

教师和学生使用设备时，需遵守操作规程，爱护设备，如有损坏应及时报告，并承担相应责任。

02

设备购置计划

计划编制

需求调研

通过问卷调查、教师座谈会等形式，收集实验教学和科研对设备的需求，确保计划编制的针对性和实用性。

计划制定

根据需求调研结果，结合实验室现有设备状况，制定年度设备购置计划，包括设备名称、型号、数量等关键信息。

预算编制

根据设备购置计划，参考市场价格和预算标准，合理编制设备购置预算，确保资金分配的合理性和可操作性。

计划审批

审批流程

设备购置计划需经实验教学中心、实验室主任、分管领导三级审批，确保计划符合学校整体发展规划和预算安排。

审批时限

计划审批时限不超过10个工作日，特殊情况可适当延长，保证计划的及时性和有效性。

审批要求

审批过程中需对计划的必要性、合理性、可行性进行全面评估，确保每笔资金都用于最需要的地方。

计划调整

调整依据

计划调整需根据实验需求变化、设备运行状况、资金使用情况等因素进行，确保资源配置的灵活性和高效性。

调整程序

调整计划需填写《设备购置计划调整申请表》，经实验教学中心、实验室主任、分管领导审批后执行，程序与原计划审批一致。

调整时限

计划调整应在年度计划执行过程中进行，如需调整年度计划，应提前一个月向相关部门提出申请，并说明原因。

03

设备购置预算

预算编制

预算来源

设备购置预算主要来源于学校科研经费、教学经费及实验室自筹资金，确保预算来源的多元化和稳定性。

编制原则

预算编制应遵循实事求是、合理分配、注重效益的原则，避免资金浪费，确保每笔资金都发挥最大效用。

编制流程

预算编制需由设备管理员牵头，收集设备购置需求，结合市场价格和学校预算标准，制定详细的预算方案。

预算审批

审批权限

预算审批权限分为三级，实验室主任审批10万元以下，分管领导审批10-30万元，学校财务部门审批30万元以上。

审批程序

预算审批需提交预算编制说明、设备清单、采购方案等材料，经过实验室、实验教学中心、学校财务等多部门审核。

审批时限

预算审批一般不超过15个工作日，特殊情况可适当延长，确保预算审批的及时性和准确性。

预算执行

执行流程

预算执行遵循先审批后采购的原则，严格按照采购计划进行，确保每笔资金都用于既定的设备购置。

支付管理

设备采购款项支付需经实验室主任审批，财务部门根据采购合同和发票进行支付，确保支付流程的合规性。

执行监督

设备购置预算执行过程中，由实验教学中心进行监督，定期检查预算执行情况，确保预算使用的透明度和效率。

04

设备采购

采购方式

公开招标

对于金额较大的设备采购，采用公开招标方式，确保公平、公正、公开，避免利益输送。

询价采购

对于金额较小的设备，可采取询价采购方式，邀请3家以上供应商报价，选择性价比最高的供应商。

单一来源

在紧急情况下或设备具有唯一性时，可进行单一来源采购，但需充分论证其合理性和必要性。

采购程序

立项审批

设备采购需先进行立项审批，明确采购目的、必要性、预算等，确保采购项目符合学校发展规划。

招标投标

按照规定的程序进行招标投标，包括发布招标公告、组织投标、开标评标等，确保采购过程的公开透明。

合同签订

中标供应商与学校签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货时间等关键条款，保障双方权益。

采购监督

内部监督

实验教学中心内部设立监督小组，对