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广告公司财务管理制度

一、总则

(1)本制度适用于本广告公司所有财务活动，旨在规范财务行为，加强财务管理，确保财务信息的真实、准确、完整，促进公司健康发展。公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规，严格执行财务会计制度，坚持勤俭节约、合理使用的原则。

(2)公司财务部门是财务管理的责任主体，负责制定和执行财务管理制度，建立健全财务管理体系，保障公司财务活动的合规性。各部门应积极配合财务部门的工作，按照财务管理制度的要求进行财务活动，确保财务信息的真实性和准确性。

(3)本制度规定了公司财务管理的组织架构、职责分工、财务收支管理、成本费用控制、财务报告与审计等方面的内容。全体员工应认真学习并遵守本制度，提高财务意识，共同维护公司的财务秩序，为实现公司战略目标提供坚实保障。

二、财务收支管理

(1)公司财务收支管理遵循预算管理原则，所有收支活动必须纳入预算管理范围。预算编制应科学合理，各部门需根据实际业务需求和资源状况编制年度预算，并报财务部门审核批准。

(2)收入管理要求所有收入必须及时入账，确保收入的真实性和及时性。收入确认应以合同约定和实际业务完成情况为依据，严禁虚列收入、隐瞒收入。财务部门负责收入核算，确保收入数据的准确性。

(3)支出管理要求严格按照预算执行，任何支出均需经授权审批。支出报销需提供合法票据，票据内容应真实、完整。财务部门对支出进行审核，确保支出合规性，并对大额支出进行专项审计。

三、成本费用控制

(1)公司成本费用控制以提升运营效率、降低成本为目标。通过对历史数据进行分析，发现公司某广告项目在制作过程中，印刷成本占比高达30%，经过调查发现，部分印刷材料存在浪费现象。针对此问题，公司实施了印刷材料节约计划，通过优化采购流程和调整印刷方案，使印刷成本降至25%，年度节省费用超过50万元。

(2)在人力资源成本控制方面，公司通过对员工薪酬结构进行分析，发现部分岗位存在薪酬过高的问题。以销售部门为例，通过调整销售人员的绩效工资制度，将固定工资与销售业绩挂钩，使销售人员的月均薪酬降低了10%，同时销售业绩提升了15%。这一调整不仅降低了人力资源成本，还提高了员工的工作积极性。

(3)为了进一步控制成本费用，公司引入了全面预算管理和成本核算体系。以市场营销部门为例，通过预算管理，将广告投放成本控制在年度预算的95%以内，并通过成本核算，对每一笔广告费用进行追踪和分析。通过这一措施，公司在过去一年内，成功节省了广告投放成本15%，提高了资金使用效率。

四、财务报告与审计

(1)本公司财务报告制度旨在确保财务信息的及时、准确、完整，为股东、投资者、债权人等利益相关者提供决策依据。根据相关法律法规和公司内部管理制度，财务报告应包括月度、季度、年度财务报表以及管理层讨论与分析等。

月度财务报告要求各部门在次月的前五日内完成报表编制，季度报告在次季度的前八日内完成，年度报告在次年的四月底前完成。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表，管理层讨论与分析需对财务报表中的关键数据和财务状况进行说明。

(2)财务审计是公司内部控制的重要组成部分，旨在确保财务报告的真实性、公允性。公司每年至少进行一次内部审计，由独立的审计部门负责，审计范围包括财务报表、内部控制制度、风险管理等方面。内部审计报告应在审计完成后一个月内提交给董事会。

审计过程中，审计部门将对财务报表的编制过程、会计政策的运用、财务信息的披露等方面进行审查。对于发现的问题，审计部门将提出改进建议，并跟踪整改情况。同时，公司鼓励外部审计，以增强财务报告的公信力。

(3)财务报告与审计的最终目标是提升公司治理水平，保障股东权益。为此，公司建立了财务报告与审计委员会，负责监督财务报告编制和审计工作的全过程。委员会成员由董事会提名，具备财务、审计等相关专业背景。

财务报告与审计委员会定期召开会议，讨论财务报告编制、审计发现的问题、内部控制改进措施等议题。委员会的决议需提交董事会审议，董事会根据委员会的审议结果，制定相关政策和措施，确保公司财务报告与审计工作的有效执行。通过持续优化财务报告与审计体系，公司致力于提升透明度，增强市场信任度。