合同管理办法参考模板.docVIP

企业协议管理措施

第一章总则

第一条为规范企业（以下简称企业）协议管理,防范和化解协议风险,维护企业正当权益,促进企业连续健康发展,依据国家相关要求,结合企业实际,制订本措施。

第二条本措施所称协议是指除劳动协议外,企业及其全资、控股企业及其分支机构与平等主体自然人、法人和其它组织之间,以及企业内各平等主体之间设置、变更、终止民事权利义务关系协议。

第三条本措施适适用于企业及其分支机构和所属单位。

所属单位:特指企业所属全资企业、控股子企业（已下简称所属企业）。

第四条协议管理是对协议立项、意向接触、资信调查、商务谈判、协议条款确定、审核会签、签字、立案、推行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程管理。

第五条协议管理应该以防范风险,实现协议利益最大化为目标。严禁任何单位和个人在协议行为中以任何方法损害国家利益和企业利益。

第六条协议管理实施分级管理、分类管理、协作管理和归口管理标准,实施全员、全过程、全方位管理标准。

第七条企业协议管理实施法定代表人和法定代表人授权委托签署协议管理制度。

协议管理实施目标责任制,各单位关键责任人对协议管理负领导责任。

第八条对预算内经营管理事项协议、企业董事会审议经过事项协议,由法定代表人授权其分管领导协议签署权;预算外经营管理事项协议以及包含企业重组、投资、资产转让、处理、置换、借款、担保、抵押等重大投资或资产经营活动等重大事项协议,在股东会或董事会决议授权下,由法定代表人签署或采使用方法定代表人专题授权。

第二章协议管理机构及其职责

第九条企业总经理主持和领导企业协议管理工作,组织制订企业协议管理规章制度。其她高级管理人员负责其分工范围内协议管理各项工作。

第十条企业法律事务部门是企业协议归口管理部门,其她各职能部门是企业分类协议管理部门。

第十一条协议分类管理

（一）工程设计、项目收购、投资等开发类协议谈判组织、起草、签订、推行以及提出变更或解除协议意见方案由投资部门负责承接,各部门配合;

（二）专业工程施工,设备采购等工程类协议签订、推行以及提出变更或解除协议意见方案（除由项目企业、各分子企业负责）由建设管理部负责,各部门配合;

（三）借款、担保、抵押、保险、资产评定等财务类协议谈判组织、起草、签订、推行以及提出变更或解除协议意见方案由财务资产管理部门牵头负责,其她部门配合;

（四）专题物资采购（钢材、水泥等）协议谈判组织、起草、签订、推行以及提出变更或解除协议意见方案由物资分企业负责承接;

（五）办公用具采购、形象宣传等行政管理类协议谈判组织、起草、签订、推行以及提出变更或解除协议意见方案由综合管理办公部门负责承接;

（六）劳动、聘用、培训、薪酬管理、劳务派遣等相关劳感人事方面协议谈判、起草、签订、推行、变更及解除意见方案由人力资源部负责承接。

（七）所属企业能够参考上述协议分类措施进行管理。

第十二条协议归口管理部门职责是:

1、建立健全企业协议管理制度,根据国家规范,推广实施相关协议范本;

2、参与协议起草、谈判、审查和签署工作,对协议正当性负责;

3、落实实施协议管理法律、法规和规章制度。

4、处理重大协议纠纷,指导分类协议管理部门和责任单位处理通常协议纠纷,参与内部协议纠纷调处;

5、对企业协议管理情况进行监督、检验。

6、建立企业协议管理网络,强化企业协议管理信息化水平;

7、完成企业交办其她相关协议工作。

第十三条分类协议管理部门职责是:

1、负责协议立项,指定协议承接人,进行可行性论证,意向接触,资信调查,报请主管领导审批;

2、组织协议谈判;

3、起草协议文本,并组织审查会签;

4、组织协议签署,办理所需法定代表人授权委托书;

5、负责协议推行、变更、解除及纠纷处理;

6、负责协议档案管理,建立本系统协议档案和统计资料;

7、负责所属单位报送企业审核协议事项办理;

8、完成企业交办其她协议管理工作。

第十四条任何协议应由协议责任单位指定签约承接人和履约责任人。签约承接人对协议签署负直接责任,履约责任人对协议推行及协议纠纷处理负直接责任。

本措施所称责任单位包含负责协议谈判、签署签约责任单位和负责协议推行履约责任单位。签约承接人是指在协议签署过程中代表责任单位负责对外联络、资信审查、协商洽谈