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办公场所协议书
1.引言
本协议旨在规范办公场所的各项事务,确保员工的权益和办公环境的和谐,提高工作效率和员工满意度。本协议适用于公司内所有员工,包括全职、兼职、合同工等。
2.办公场所管理
2.1办公场所安全
所有员工应遵守公司制定的安全规定,确保工作场所的安全。禁止在办公区域内进行危险行为,如吸烟、使用明火等。
确保办公区域的消防设备正常运行,经常进行消防演习和培训。
办公室门窗一律保持关闭状态,禁止无关人员进入办公区域。
2.2办公场所卫生
每位员工应保持个人及工作区域的卫生整洁。
定期进行办公区域的清洁和卫生维护,确保办公环境整洁。负责清洁的人员应按时完成工作并记录清洁情况。
3.办公设施使用
3.1办公设备使用
员工应妥善使用公司提供的办公设备,如电脑、打印机、传真机等,避免损坏和滥用。
在使用办公设备时,应遵守相关操作规定,禁止私自安装非法软件或下载盗版软件。
3.2电力和能源管理
关上不需要使用的电灯和电器,节约用电。
使用电脑和其他电子设备时,应注意合理利用电源管理功能,及时关机并拔掉电源插头。
4.办公行为准则
4.1守时
员工应准时上班,遵守公司规定的工作时间。
如有特殊情况需要请假或加班,应提前向上级汇报或申请。
4.2尊重他人
员工应尊重他人的观点、文化和隐私,不得损害他人的权益。
禁止在办公区域内进行种族、性别、宗教等方面的歧视行为。
4.3保持良好形象
员工应整洁着装,注意个人卫生。
不得在办公区域内进行大声喧哗、嬉闹等不正当行为。
5.信息保密
5.1保密责任
员工应严守公司的商业机密和客户信息。禁止泄露公司的商业机密或客户信息,包括但不限于公司数据、客户数据、产品规划等。
离职员工应继续承担保密责任,不得将任何机密信息带离公司。
5.2信息安全
员工应妥善管理公司提供的电子设备和账号,不得将密码透露给他人。
禁止在未经授权的情况下使用他人的电子设备或账号。
6.协议变更和终止
6.1协议变更
对协议的修改和变更需经公司和员工双方协商一致,并以书面形式确认。
6.2协议终止
在以下情况下,协议终止:
公司解散或破产;
员工辞职或被公司解雇;
双方达成一致意见终止协议。
7.其他事项
本协议为公司所有员工必须遵守的规定,员工违反协议的规定将承担相应责任,包括公司的纪律处分和法律责任。
本协议自签署之日起生效,并具有持续效力,直至协议终止。
感谢您细心阅读办公场所协议书,希望所有员工遵守此协议,共同营造一个安全、卫生、和谐的办公环境。
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