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内部文件流转与审批记录表.docVIP

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内部文件流转与审批记录表

序号

文件编号

文件标题

申请人

部门

创建日期

文件类型

状态

下一环节

当前处理人

处理时间

备注

1项目提案

市场部文档

待审批

修改14:30:00

2合同草案

销售部文档

待审批

审批

赵六10:00:00

3预算计划

赵七

财务部文档

已审批

执行

钱八16:30:00

表格说明:

表格包含文件流转的基本信息,包括文件编号、文件标题、申请人、部门、创建日期等。

状态列显示文件的当前状态,如“待审批”、“审批中”、“已审批”等。

下一环节列记录文件流转的下一步操作,如“修改”、“审批”、“执行”等。

当前处理人列显示当前处理该文件的员工姓名。

处理时间列记录当前处理该文件的员工完成处理的日期和时间。

备注列供员工填写对文件的特别说明或需要注意的事项。

序号

文件编号

文件名称

提交人

提交部门

提交日期

文件类型

当前状态

审批流程

当前审批人

审批意见

备注

1

0001

项目启动报告

张华

项目部报告

待审核

初审

李娜

需详细阐述项目目标

2

0002

财务年度预算

王勇

财务部预算

审批中

复审

赵强

建议优化成本控制

3

0003

市场推广计划

陈静

市场部计划

已批准

执行中

刘杰

需关注市场反馈

4

0004

新产品研发计划书

郭明

研发部计划书

待审批

初审

马丽

需补充技术细节

表格说明:

序号:文件在记录表中的顺序编号。

文件编号:文件的唯一标识码。

文件名称:文件的标题。

提交人:提交文件的员工姓名。

提交部门:提交文件的部门名称。

提交日期:文件提交的日期。

文件类型:文件的分类,如报告、预算、计划、计划书等。

当前状态:文件当前的审批状态,如待审核、审批中、已批准、执行中等。

审批流程:文件当前的审批环节,如初审、复审、终审等。

当前审批人:当前负责审批该文件的员工姓名。

审批意见:审批人对文件的反馈意见。

备注:对文件的其他说明或特别要求。

文件编号

文件标题

提交部门

提交人

提交日期

审批状态

审批节点

当前审批人

下一步审批人

审批截止日期

文件说明市场活动方案

市场部

李女士待审核

初审

张经理

部门经理详细活动策划与预算财务年度报告

财务部

刘先生审批中

初审

王会计

经理审核包括财务数据和财务分析项目变更请求

项目部

王先生已批准

执行

程经理

项目团队项目进度变更说明采购计划草案

采购部

马女士待审批

初审

胡主管

部门领导列出采购物品及数量

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