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精选租赁合同到期终止协议
合同编号:__________
一、协议主体
(一)出租方:[出租方具体身份信息],为合法拥有租赁物并有权出租的一方。
(二)承租方:[承租方具体身份信息],为根据租赁合同有权使用租赁物的一方。
二、租赁物概述
(一)租赁物位置:租赁物位于[详细地址],该地址明确且具有唯一性,方便双方确定租赁物的具体坐落之处。
(二)租赁物基本情况:租赁物为[具体描述租赁物,如房屋则说明房型、面积、结构等;设备则说明型号、规格等],在租赁起始时,租赁物处于[正常使用状态/已明确告知的特定状态],符合[相关行业标准或双方约定的特殊标准],能够满足承租方正常的使用需求。
三、租赁合同到期情况说明
(一)租赁合同期限:租赁合同自[起始日期]起生效,双方约定的租赁期限为[X]年/月/日。此租赁期限明确了双方权利义务关系存续的时间范围,在该期限内双方应按照租赁合同的约定履行各自的义务。
(二)到期日期确定:根据租赁合同的约定,租赁期限届满之日为[具体到期日期]。该日期为租赁合同自然终止的时间点,自该日起,除本终止协议另有约定外,双方基于原租赁合同的权利义务关系终止。
四、终止协议的目的与效力
(一)协议目的:本终止协议旨在明确租赁合同到期后,双方在租赁物返还、费用结算、违约责任等方面的权利义务关系,保证双方平稳、有序地结束租赁关系,避免因租赁合同到期而产生不必要的纠纷或争议。
(二)协议效力范围:本终止协议自双方签署(或约定的生效条件成就)之日起生效,对出租方和承租方具有法律约束力。本协议的效力及于与租赁关系相关的所有事项,包括但不限于租赁物的返还、租金及其他费用的结算、违约责任的追究等,双方应严格按照本协议的约定执行。
五、租赁物返还
(一)返还时间:承租方应在租赁合同到期后的[X]个工作日/自然日(根据实际情况确定)内将租赁物返还给出租方。此期限的设定给予承租方合理的时间来安排租赁物的清理、搬迁等工作,同时也保证出租方能够及时收回租赁物进行后续的安排。
(二)返还条件与标准:承租方返还租赁物时,租赁物应保持与接收时相同的状态(正常损耗除外)。具体而言,对于房屋租赁,房屋的结构应完整,附属设施(如水电设备、门窗等)应能正常使用;对于设备租赁,设备应能正常运转,各项技术指标应符合租赁起始时的标准。承租方应负责清理租赁物内的自有物品,并将租赁物打扫干净。若因承租方原因造成租赁物损坏的,承租方应承担修复或赔偿责任。
六、费用结算
(一)租金结算:
1.截至租赁合同到期日,承租方应按照租赁合同约定的租金标准,结算并支付所有应支付的租金。若承租方存在逾期支付租金的情况,应按照租赁合同约定的逾期付款条款支付违约金。
2.若在租赁合同到期前,出租方给予承租方租金减免或优惠的,该减免或优惠在结算时应已按照约定执行完毕,不存在争议。
3.在租赁期间,如因特殊原因(如租赁物部分时间无法正常使用且责任在出租方等)导致租金调整的,双方应根据实际情况进行准确结算。双方应核对租金支付记录,如有争议应提供相应的支付凭证(如银行转账记录、收据等)进行核实。
(二)其他费用结算:
1.水电费:承租方应按照实际使用量,依据当地相关部门的收费标准或双方约定的标准,结算租赁期间的水电费。出租方应提供水电费的缴费凭证或读数记录等证据,以便承租方核对。
2.物业管理费:若租赁物涉及物业管理费的,承租方应按照租赁合同约定的方式(如由承租方直接支付给物业管理公司或支付给出租方由其代收等)结算物业管理费。在结算时,应保证物业管理费已支付至到期日且不存在欠费情况。
3.维修费用:对于租赁期间由承租方负责的维修费用,承租方应自行承担并已支付完毕。若因出租方原因导致租赁物需要维修,且出租方同意承担维修费用的,该费用应已由出租方支付或在结算时从承租方应支付的费用中扣除(如存在租金抵扣等情况)。
4.其他约定费用:如双方在租赁合同中约定了其他费用(如设备租赁中的设备保养费、场地租赁中的场地清洁费等),承租方应按照约定进行结算支付。双方应详细核对各项费用的明细,保证费用结算的准确性。
七、违约责任
(一)出租方违约责任:
1.若出租方未按照本终止协议的约定接收租赁物,导致承租方额外产生费用(如租赁物的保管费用等)的,出租方应承担该额外费用。
2.若出租方在费用结算过程中,故意提供虚假的费用信息或恶意拖延结算,导致承租方遭受经济损失的,出租方应赔偿承租方因此遭受的损失,包括但不限于直接损失和间接损失(如资金占用利息、为解决纠纷产生的律师费等)。
3.若出租方违反本协议的其他约定,给承租方造成损害的,应承担相应的赔偿责任。
(二)承租方违约责任:
1.若承租方未按照本终止协议约定的时间和条件返还租赁物,每逾期一日,应按照租赁合同约定的租金标准的[X]%向出租方支付逾期
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