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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版场项目投标失败后合同档案管理规范合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同签订双方

2.合同目的及依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.项目背景

3.1项目名称

3.2项目地点

3.3项目规模

3.4项目业主

4.投标失败原因分析

4.1投标失败原因

4.2失败原因分析

5.合同档案管理原则

5.1管理原则

5.2管理要求

6.合同档案的收集与整理

6.1收集范围

6.2整理要求

6.3归档时间

7.合同档案的存储与管理

7.1存储方式

7.2管理措施

7.3安全保障

8.合同档案的借阅与使用

8.1借阅手续

8.2使用权限

8.3使用期限

9.合同档案的销毁与归档

9.1销毁条件

9.2销毁程序

9.3归档要求

10.合同档案的电子化管理

10.1电子化要求

10.2电子档案存储

10.3电子档案备份

11.合同档案的保密与安全

11.1保密要求

11.2安全措施

12.合同档案的监督检查

12.1监督检查内容

12.2监督检查方式

12.3监督检查结果

13.违约责任与争议解决

13.1违约责任

13.2争议解决方式

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同名称：《2025版场项目投标失败后合同档案管理规范合同》

1.2合同编号：2025FCM001

1.3合同签订日期：2025年1月1日

1.4合同签订双方

1.4.1投标方：[投标方全称]

1.4.2业主方：[业主方全称]

2.合同目的及依据

2.1合同目的

2.1.1规范投标失败后的合同档案管理流程。

2.1.2确保合同档案的完整性和安全性。

2.1.3提高合同档案的管理效率。

2.2合同依据

2.2.1《中华人民共和国合同法》

2.2.2《中华人民共和国档案法》

2.2.3《建设项目档案管理办法》

3.项目背景

3.1项目名称：[项目名称]

3.2项目地点：[项目地点]

3.3项目规模：[项目规模]

3.4项目业主：[业主方全称]

4.投标失败原因分析

4.1投标失败原因

4.1.1投标报价高于市场平均水平。

4.1.2投标文件存在重大失误。

4.1.3项目实施方案不够完善。

4.2失败原因分析

4.2.1投标方对市场行情把握不足。

4.2.2投标文件编制过程中存在疏漏。

4.2.3项目实施方案缺乏针对性。

5.合同档案管理原则

5.1管理原则

5.1.1完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗漏或损毁。

5.1.2真实性原则：合同档案必须真实反映项目实际情况。

5.1.3安全性原则：采取必要措施保护合同档案的安全。

5.2管理要求

5.2.1合同档案的收集与整理应按照国家档案管理的相关规定执行。

5.2.2合同档案的存储应采用防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬等措施。

6.合同档案的收集与整理

6.1收集范围

6.1.1投标文件及附件。

6.1.2评标委员会会议记录。

6.1.3评标报告及中标通知书。

6.1.4其他与合同相关的文件。

6.2整理要求

6.2.1按照合同档案的类别、时间顺序进行整理。

6.2.2对每份文件进行编号，并填写详细目录。

6.2.3对整理后的合同档案进行审核，确保其完整性和准确性。

7.合同档案的存储与管理

7.1存储方式

7.1.1合同档案应采用纸质和电子两种方式存储。

7.1.2纸质档案应存放在防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的档案柜中。

7.1.3电子档案应备份在安全可靠的存储设备上。

7.2管理措施

7.2.1设立专人对合同档案进行管理，负责档案的收集、整理、存储和借阅。

7.2.2建立合同档案的借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

7.2.3定期对合同档案进行清理和检查，确保其安全。

8.合同档案的借阅与使用

8.1借阅手续

8.1.1借阅人需填写借阅申请单，说明借阅目的、期限和用途。

8.1.2借阅申请需经部门负责人审批同意。