行政事务管理表格化工具（部门专用）.docVIP

行政事务管理表格化工具（部门专用）

序号

事务类型

事务名称

负责人

开始时间

结束时间

状态

备注

1

文件管理

文件归档20230105

进行中

需要归档2022年度文件

2

会议安排

部门会议20230110

已完成

会议主题：年度工作总结

3

考勤管理

员工考勤20230115

进行中

4

公文管理

公文收发

赵六20230120

已完成

收到公文《关于开展第一季度安全生产大检查的通知》

5

资产管理

资产采购

陈七20230125

进行中

需采购办公桌椅10套

表格说明：

序号：用于标识事务的顺序。

事务类型：列出行政事务的类型，如文件管理、会议安排、考勤管理、公文管理、资产管理等。

事务名称：填写具体的行政事务名称。

负责人：填写负责该事务的部门人员姓名。

开始时间：填写事务开始的时间。

结束时间：填写事务结束的时间。

状态：填写事务的当前状态，如进行中、已完成、待处理等。

备注：填写与事务相关的其他信息或说明。

表格留白：表格中留有足够的空间，以便填写详细信息和备注。

序号

事务类别

事务主题

责任人

开始日期

预计完成日期

实际完成日期

状态

备注/详细信息

1

1.1文档管理

文档归档

张晓红20230405

进行中

需归档2022年终报告

2

1.2人员调配

部门新员工培训

李明20230412

未开始

培训内容：办公软件操作

3

1.3设备维护

打印机维修

王芳20230410

进行中

已下单新打印机

4

1.4档案管理

重要文件整理

赵强20230418

未开始

保证文件分类清晰

5

1.5公文处理

行政审批流程优化

陈静20230423

进行中

减少审批流程步骤

表格说明：

序号：用于标识和管理每项行政事务的编号。

事务类别：列出行政事务的主要分类，例如文档管理、人员调配、设备维护等。

事务主题：详细说明该项行政事务的具体内容。

责任人：指定负责该事务的个人姓名。

开始日期：该项事务的起始日期。

预计完成日期：预计完成该项事务的日期。

实际完成日期：该项事务实际完成的日期，如未完成则为空。

状态：当前事务的处理状态，例如“进行中”、“已完成”、“未开始”等。

备注/详细信息：用于记录事务的额外信息或特殊情况。

序号

事务类型

事务标题

执行人

计划开始日期

计划结束日期

实际完成日期

完成状态

特别说明

1

文件整理

年度报告整理

王磊20230110完成

包含所有部门信息

2

设备采购

新打印机购置

张晓燕20230130完成

配备彩色打印功能

3

会议组织

部门新春晚会

李强20230210完成

确定节目单及座位安排

4

考勤统计

2023年度考勤汇总

赵敏20230315完成

涵盖全员工考勤情况

5

公文流转

内部通知文件处理

刘涛20230405完成

保证所有员工接收通知

表格说明：

序号：用于标识事务的唯一编号。

事务类型：简要描述事务的类别，如文件整理、设备采购、会议组织、考勤统计、公文流转等。

事务具体描述事务的标题。

执行人：负责执行该事务的人员姓名。

计划开始日期：原计划开始执行事务的日期。

计划结束日期：原计划完成事务的日期。

实际完成日期：实际完成事务的日期。

完成状态：表明事务的完成情况，如“完成”、“进行中”、“未开始”等。

特别说明：对事务的额外信息或特殊要求进行说明。