院学生会联谊策划书.pptxVIP

院学生会联谊策划书

CATALOGUE目录活动背景与目的活动主题与形式时间、地点及参与人员物资准备与预算安排宣传推广策略部署现场组织管理与安全保障效果评估与总结反馈

01活动背景与目的

活动背景介绍学生会组织发展需求随着学生会组织的不断发展，需要更多机会促进各部门之间的交流与合作。校园文化氛围营造通过联谊活动，增进同学们之间的友谊，营造和谐的校园文化氛围。拓展学生社交圈为同学们提供一个拓展社交圈、结识新朋友的机会，丰富同学们的课余生活。

03促进校园文化建设通过举办具有特色和吸引力的联谊活动，推动校园文化的发展和繁荣。01加强学生会内部团结通过联谊活动，增进学生会各部门成员之间的了解和信任，提高团队协作能力。02展示学生会风采向全校师生展示学生会的组织能力和成员们的才艺，提升学生会的知名度和影响力。活动目的和意义

123通过共同参与联谊活动，使学生会成员更加紧密地团结在一起，为未来的工作打下坚实基础。提高学生会成员凝聚力通过与其他学生组织的联谊，拓展学生会的社交圈，为未来的合作和交流创造更多机会。扩大学生会社交圈通过联谊活动的成功举办，营造更加和谐、积极向上的校园文化氛围，为同学们提供更好的学习和生活环境。提升校园文化氛围预期效果与影响

02活动主题与形式

主题名称体现学生时代精神增进彼此了解启航未来主题设定及理春同航，梦想启航通过该主题，展现学生们积极向上、充满活力的精神面貌。以共同的梦想为纽带，加强不同学院、不同专业同学间的交流与了解。寓意着同学们在大学的时光里，一起为未来的梦想努力、启航。

通过歌舞、小品、朗诵等多样化的文艺节目，展示学生才艺和风采。文艺演出设置有趣的团队协作游戏和智力问答环节，增进同学间的友谊与默契。互动游戏提供自由交流区，供同学们畅谈心得、分享经验，促进思想碰撞与交流。自由交流活动形式选择

节目安排与创意以震撼的音响效果和灯光秀拉开活动序幕，吸引同学们注意力。鼓励同学们展示个人或团队的才艺，如歌唱、舞蹈、器乐演奏等。设计互动性强的小游戏和抽奖环节，活跃现场气氛，提高同学们参与度。以感人的视频回顾和温馨的合唱节目结束活动，让同学们带着美好的回忆离场。开场秀才艺展示互动环节闭幕式

03时间、地点及参与人员

时间2023年5月10日（周三）18:00-21:00理由选择周中晚上进行联谊活动，可避免周末同学们的外出安排，同时也不会影响同学们的正常课程学习。时间安排及理由

地点学校体育馆二楼多功能厅布置方案将场地划分为交流区、游戏区、表演区和小吃区。交流区设置桌椅供同学们聊天交流；游戏区准备各种趣味游戏道具；表演区搭建简易舞台，供同学们才艺展示；小吃区提供各类零食饮料。地点选择及布置方案

负责整体策划和现场总协调主席团主席副主席张三，负责活动整体策划和进度把控李四、王五，分别负责游戏区和表演区的组织协调030201参与人员名单及职责分配

负责活动通知、签到和现场记录秘书部负责场地布置、道具准备和现场秩序维护组织部参与人员名单及职责分配

负责活动前期宣传、现场摄影和后期报道宣传部负责联系小吃供应商和协调物资运外联部负责表演节目的策划、排练和现场演文艺部参与人员名单及职责分配

负责游戏环节的策划、组织和裁判工作体育部积极参与活动，协助本部门完成相应任务各部门成员参与人员名单及职责分配

04物资准备与预算安排

采购计划根据物资需求清单，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购地点、采购人员、预算等。物资需求清单根据联谊活动规模和需求，列出所需物资清单，包括场地布置、音响设备、道具、礼品、餐饮等。供应商选择对比多家供应商的价格、质量、服务等方面，选择性价比高的供应商进行合作。物资需求清单及采购计划

预算制定根据联谊活动的规模和需求，制定合理的预算方案，包括各项费用的预算和总额控制。费用申请流程明确费用申请流程和审批程序，确保费用使用的合理性和规范性。费用报销活动结束后，按照学校相关规定进行费用报销，确保账目清晰、票据齐全。预算制定与费用申请流程

建立物资管理制度，明确物资的保管、领用、归还等程序和责任。物资管理制定物资使用规定，明确使用范围、使用方式、损坏赔偿等事项。使用规定根据活动需要，合理调配物资，确保活动的顺利进行。物资调配物资管理和使用规定

05宣传推广策略部署

校园媒体网络平台线下宣传拓展合作宣传渠道选择和拓展方案利用学校广播站、校园电视台、校报等媒体进行宣传推广，扩大活动影响力。制作海报、横幅等宣传品，张贴于校园显眼位置，提高活动知晓率。通过学校官网、官方微信公众号、微博等网络平台发布活动信息，吸引更多学生参与。与其他学院、社团等合作，共同推广联谊活动，实现资源共享。

宣传内容应紧扣联谊活动主题，突出活动亮点和特色。活动主题突出采用新颖独特的宣传方式和内容，吸引学生的注意力和兴趣。