外租设备管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司外租设备的管理，规范外租设备的租赁、使用、维护、归还等流程，确保外租设备满足公司生产经营需求，提高设备使用效率，降低租赁成本，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司各部门因生产经营需要而外租的各类设备，包括但不限于施工设备、运输设备、生产加工设备等。

3.管理原则

外租设备管理遵循按需租赁、合理选型、严格审批、规范使用、确保安全、及时结算的原则。

二、职责分工

1.设备使用部门

-根据生产经营需要，提出外租设备的租赁申请，明确设备规格、型号、数量、租赁期限等要求。

-负责外租设备的现场使用管理，包括设备的验收、日常操作、维护保养、安全管理等工作。

-配合设备管理部门做好外租设备的归还验收工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。

2.设备管理部门

-负责建立外租设备台账，记录设备的租赁信息、使用情况、维修保养记录等。

-审核外租设备的租赁申请，评估租赁设备的必要性、合理性和可行性。

-参与外租设备的选型和采购工作，协助使用部门与租赁供应商签订租赁合同。

-定期对外租设备的使用情况进行检查和监督，指导使用部门做好设备的维护保养工作。

-组织外租设备的归还验收工作，对设备的损坏情况进行鉴定和处理。

3.采购部门

-根据设备管理部门的要求，负责外租设备租赁供应商的选择、询价、谈判等采购工作。

-与租赁供应商签订租赁合同，并确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。

-负责租赁合同的执行和结算工作，及时支付租赁费用。

4.财务部门

-负责外租设备租赁费用的核算和支付工作，审核相关费用报销凭证。

-定期对外租设备的租赁成本进行分析和评估，为公司决策提供财务支持。

三、租赁申请与审批

1.租赁申请

设备使用部门如需外租设备，应提前填写《外租设备租赁申请表》，详细注明设备名称、规格型号、数量、租赁期限、预计使用时间、使用地点、租赁用途等信息，并附上设备使用计划和预算。

2.申请审批流程

-设备使用部门负责人对租赁申请进行初审，审核申请的必要性和合理性，签字确认后报设备管理部门。

-设备管理部门对租赁申请进行审核，评估租赁设备的可行性和对公司生产经营的影响，提出审核意见后报分管领导审批。

-分管领导根据设备管理部门的审核意见，对租赁申请进行审批。如申请金额较大或涉及重大设备租赁，需报总经理审批。

-经审批同意的租赁申请，由设备管理部门将申请表反馈给设备使用部门，并通知采购部门进行租赁业务办理。

四、租赁供应商选择与合同签订

1.租赁供应商选择

采购部门应通过多种渠道收集租赁供应商信息，建立租赁供应商名录。在选择租赁供应商时，应综合考虑供应商的信誉、资质、设备质量、价格、售后服务等因素，采用招标、询价、谈判等方式进行比较和选择。

2.租赁合同签订

采购部门根据审批通过的租赁申请，与选定的租赁供应商签订租赁合同。租赁合同应明确租赁设备的名称、规格型号、数量、租赁期限、租金及支付方式、设备交付时间和地点、设备维修保养责任、违约责任等条款。合同签订前，应提交设备管理部门审核，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。

五、设备租赁与交付

1.设备租赁

采购部门按照租赁合同约定，向租赁供应商支付租赁定金或预付款，并办理设备租赁手续。租赁供应商应按照合同约定的时间、地点和方式将租赁设备交付给公司。

2.设备交付验收

设备交付时，设备使用部门和设备管理部门应共同对租赁设备进行验收。验收内容包括设备的规格型号、数量、外观质量、技术性能、随机附件及工具等。验收合格后，双方签订《外租设备交付验收单》。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时通知租赁供应商进行整改或更换。

六、设备使用与管理

1.使用部门职责

-设备使用部门应指定专人负责外租设备的日常操作和管理，操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作规程，具备相应的操作技能和资质证书。

-按照设备操作规程正确使用设备，不得违规操作或超负荷使用设备。定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。

-负责设备的安全管理工作，制定安全操作规程，对操作人员进行安全教育培训，落实安全防范措施，确保设备使用安全。

-建立外租设备使用台账，详细记录设备的使用时间、运行情况、维修保养记录等信息。

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