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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版WPS合同电子归档与档案数字化合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同电子归档

1.2档案数字化

1.3相关术语

2.合同双方

2.1甲方信息

2.2乙方信息

2.3双方联系方式

3.服务内容

3.1电子归档服务

3.1.1归档范围

3.1.2归档流程

3.1.3归档标准

3.2档案数字化服务

3.2.1数字化范围

3.2.2数字化流程

3.2.3数字化标准

4.服务期限

4.1合同生效日期

4.2合同到期日期

4.3合同续签

5.服务费用

5.1费用总额

5.2费用构成

5.3付款方式

5.4付款期限

6.服务交付

6.1交付时间

6.2交付方式

6.3交付质量

7.数据安全与保密

7.1数据安全

7.2数据备份

7.3保密条款

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

8.3违约金

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的责任

11.合同终止

11.1合同终止条件

11.2合同终止程序

11.3合同终止后的责任

12.合同变更

12.1合同变更条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更后的责任

13.其他约定

13.1法律适用

13.2合同附件

13.3合同附件效力

14.合同生效与签署

14.1合同生效日期

14.2合同签署日期

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同电子归档

本合同所指的电子归档是指将甲方产生的各类电子文件，按照规定的归档标准和流程，进行收集、整理、存储、备份和提供利用的活动。

1.2档案数字化

本合同所指的档案数字化是指将纸质档案或已存电子档案，通过扫描、转换等技术手段，形成数字档案的过程。

1.3相关术语

电子文件：指以电子形式存储、处理、传输的文件。

档案：指在行政管理、生产、科研、教学、科研等活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料。

数字档案：指以数字形式存储、管理的档案。

第二条合同双方

2.1甲方信息

甲方名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

2.2乙方信息

乙方名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

2.3双方联系方式

本合同签订后，双方应确保联系方式的有效性，并及时更新。如有变更，应书面通知对方。

第三条服务内容

3.1电子归档服务

3.1.1归档范围

甲方产生的各类电子文件，包括但不限于办公文档、设计图纸、财务报表、会议记录等。

3.1.2归档流程

（1）接收甲方提交的电子文件；

（2）对电子文件进行分类、整理；

（3）对电子文件进行备份；

（4）将电子文件存储在乙方指定的存储设备上；

（5）定期对电子文件进行维护和检查。

3.1.3归档标准

乙方按照国家档案局发布的《电子文件归档规范》等相关标准进行电子归档。

3.2档案数字化服务

3.2.1数字化范围

甲方现有的纸质档案或已存电子档案。

3.2.2数字化流程

（1）接收甲方提交的纸质档案或电子档案；

（2）对档案进行分类、整理；

（3）对纸质档案进行扫描，形成电子档案；

（4）对电子档案进行备份；

（5）将电子档案存储在乙方指定的存储设备上；

（6）定期对电子档案进行维护和检查。

3.2.3数字化标准

乙方按照国家档案局发布的《档案数字化规范》等相关标准进行档案数字化。

第四条服务期限

4.1合同生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效。

4.2合同到期日期

本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

4.3合同续签

本合同到期前，双方可协商续签，续签期限不得超过原合同期限。

第五条服务费用

5.1费用总额

本合同服务费用总额为人民币____元。

5.2费用构成

（1）电子归档服务费用；

（2）档案数字化服务费用；

（3）数据存储费用；

（4）数据备份费用；

（5）其他相关费用。

5.3付款方式

（1）合同签订后，甲方支付合同