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加强档案管理确保信息安全巡视整改方案

一、巡视整改背景和意义

(1)近期，根据上级巡视组对我单位档案管理工作的巡视反馈，发现我单位在档案管理方面存在一定程度的不足，如信息安全意识不强、档案管理制度不完善、档案存储设备老化等问题。这些问题不仅影响了档案管理的规范性和效率，更重要的是，对信息安全构成了潜在威胁。在信息化时代背景下，档案信息安全已成为国家和社会关注的焦点，加强档案管理，确保信息安全，是落实国家档案法律法规、保障国家信息安全、维护社会稳定的重要举措。

(2)针对巡视组提出的问题，我单位高度重视，立即组织相关部门进行深入剖析，查找原因，制定整改方案。此次巡视整改工作旨在通过完善档案管理制度、提高信息安全意识、加强硬件设施升级等措施，全面提升我单位档案管理水平，确保档案信息安全。这不仅是对巡视反馈问题的一次彻底整改，更是对我单位档案管理工作的一次全面规范和提升，对于提高单位整体工作效率和服务质量具有重要意义。

(3)在巡视整改过程中，我们将严格按照巡视组的意见和建议，结合单位实际情况，制定切实可行的整改措施。通过加强内部培训，提高全体员工对档案信息安全的认识；优化档案管理制度，明确档案管理职责；升级档案存储设备，确保档案数据安全；同时，建立健全信息安全监督机制，定期对整改效果进行评估和反馈。通过这一系列措施，力争实现档案管理的规范化、信息化、安全化，为单位的持续健康发展提供有力保障。

二、巡视发现的主要问题及原因分析

(1)巡视发现，我单位档案管理存在信息安全意识淡薄的问题。部分员工对档案信息安全的认识不足，缺乏必要的保密意识，导致档案信息泄露的风险增加。此外，单位对信息安全的教育和培训工作不够重视，未能有效提高员工的安全防范能力。

(2)在档案管理制度方面，巡视组指出我单位存在制度不完善、执行不到位的问题。部分档案管理制度未能与时俱进，缺乏针对性和可操作性；同时，在实际工作中，一些管理制度执行不力，存在随意性，导致档案管理混乱，难以保证档案的完整性和准确性。

(3)档案存储设备老化也是巡视中发现的一大问题。部分档案存储设备已经使用多年，存在硬件故障和安全隐患，一旦发生故障，将严重影响档案信息的保存和读取。此外，单位在档案数字化工作中存在进度缓慢、质量不高的问题，未能充分发挥数字化档案的优势，影响档案管理效率和信息服务水平。

三、整改措施及工作安排

(1)针对信息安全意识淡薄问题，我们将开展全员信息安全培训，每年至少组织两次专题培训，覆盖全体员工。培训内容包括信息安全法律法规、信息安全操作规范、案例分享等，以提高员工的安全意识和自我保护能力。同时，计划设立信息安全奖励基金，对在信息安全工作中表现突出的个人或团队进行表彰和奖励。

(2)为完善档案管理制度，我们将对现有制度进行全面梳理和修订，确保制度符合国家法律法规和行业标准。具体措施包括：制定《档案信息安全管理规定》，明确档案信息安全责任；建立《档案信息分类与分级管理规范》，细化档案信息的保密等级和访问权限；实施《档案数字化管理规范》，确保数字化档案的准确性和完整性。通过引入信息化管理工具，如档案管理系统，预计在明年内实现档案管理的自动化和智能化。

(3)针对档案存储设备老化问题，我们将启动设备更新计划，计划在两年内完成所有档案存储设备的升级换代。预计投资500万元用于购置高性能、高安全性的存储设备，并建立数据备份和恢复机制。同时，将开展一次全面的数据清理工作，预计清理出无效数据约10TB，提高存储空间利用率。此外，我们将与专业机构合作，对数字化档案进行质量检测，确保数字化工作的高标准、高质量完成。

四、责任分工与监督落实

(1)为确保巡视整改工作的顺利进行，我单位将成立巡视整改工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调整改工作，确保各项整改措施落实到位。领导小组下设办公室，负责日常工作，包括制定整改方案、监督整改进度、收集反馈意见等。

具体责任分工如下：办公室负责人负责全面协调整改工作，包括制定整改计划、分配工作任务、督促整改落实；信息安全部门负责信息安全意识培训、档案管理制度修订、存储设备升级等工作；档案管理部门负责档案整理、数字化、存储、备份等工作；人力资源部门负责员工培训、考核和奖惩；技术部门负责信息化建设、系统维护和技术支持。

(2)监督落实方面，我们将建立整改工作定期报告制度，要求各部门每月底向领导小组办公室报告整改进展情况。领导小组办公室将定期召开专题会议，对整改工作进行评估和指导。同时，设立整改工作监督小组，由纪检监察部门牵头，定期对整改工作进行监督检查，确保整改措施落实到位。

以信息安全培训为例，监督小组将对培训内容、培训效果、员工参与度等方面进行评估。若发现培训效果不