外部协作队伍管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为了加强对外部协作队伍的管理，规范协作行为，提高协作效率，确保项目顺利进行，实现项目目标，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有涉及外部协作队伍参与的项目，包括但不限于工程建设、技术服务、物资供应等各类协作项目。

3.管理原则

（1）依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保协作活动合法合规。

（2）公平公正原则：在协作队伍选择、合同签订、过程管理、结算支付等方面，坚持公平公正，维护公司利益。

（3）诚信合作原则：倡导与协作队伍建立诚信合作关系，共同推进项目实施，实现互利共赢。

（4）动态管理原则：对协作队伍进行全过程动态管理，及时发现和解决问题，不断优化协作效果。

二、协作队伍选择与准入

1.选择标准

（1）具备相应的资质和能力，满足项目对协作队伍专业资质、技术水平、人员配备、设备设施等方面的要求。

（2）具有良好的业绩和信誉，近[X]年内无重大质量、安全事故，无不良信用记录。

（3）具备较强的资金实力，能够保证项目实施过程中的资金投入，确保项目顺利推进。

（4）具有完善的管理体系，能够有效组织施工或提供服务，确保项目质量、进度、安全等目标的实现。

2.选择流程

（1）需求部门根据项目需要，提出协作队伍的需求计划，明确协作内容、资质要求、服务期限等关键信息。

（2）项目管理部门对需求计划进行审核，审核通过后发布协作队伍招募公告，公告内容应包括项目概况、协作内容、资质要求、报名方式、报名截止时间等。

（3）潜在协作队伍按照公告要求报名，提交相关证明材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明、人员简历、设备清单等。

（4）项目管理部门会同相关技术、质量、安全等部门对报名队伍进行资格预审，筛选出符合基本要求的队伍进入评审环节。

（5）组织评审会议，由需求部门、项目管理部门、技术部门、质量部门、安全部门等组成评审小组，对通过资格预审的队伍进行综合评审。评审内容包括队伍资质、业绩、信誉、技术方案、报价、管理能力等方面。评审小组根据评审结果进行打分排序，推荐得分较高的队伍作为候选协作队伍。

（6）公司领导根据评审小组的推荐意见，确定最终的协作队伍，并签订合作协议。

3.准入管理

（1）协作队伍签订合作协议后，由项目管理部门负责办理准入手续，建立协作队伍档案。档案内容应包括队伍基本信息、资质证书、业绩情况、合作协议、人员信息、设备清单等。

（2）项目管理部门定期对协作队伍档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。

（3）协作队伍在参与项目过程中，如出现资质变更、人员变动、设备更新等情况，应及时向项目管理部门报告，并办理相关变更手续。

三、合同管理

1.合同签订

（1）协作队伍确定后，由项目管理部门牵头，会同法务部门、需求部门等相关人员与协作队伍签订合作合同。合同应明确双方的权利和义务、协作内容、服务期限、质量标准、价格条款、付款方式、违约责任等重要条款。

（2）合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款合法合规、公平合理，避免出现重大风险。评审内容包括合同条款的完整性、准确性、合法性，双方权利义务的对等性，价格条款的合理性，违约责任的明确性等。

（3）合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，各部门按照合同要求履行各自职责。

2.合同执行

（1）协作队伍应严格按照合同约定履行义务，按时、按质、按量完成协作任务。项目管理部门负责对协作队伍的合同执行情况进行监督和检查，定期召开合同执行情况协调会，及时解决合同执行过程中出现的问题。

（2）需求部门应根据合同约定，向协作队伍提供必要的支持和配合，确保协作工作顺利进行。如因需求部门原因导致协作队伍无法正常履行合同，需求部门应承担相应责任。

（3）如协作队伍违反合同约定，项目管理部门应及时发出书面通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合合同要求，公司有权按照合同约定扣除相应款项，直至解除合同，并追究其违约责任。

3.合同变更与解除

（1）在合同履行过程中，如因项目变更、不可抗力等原因需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。

（2）如因协作队伍严重违约、无法继续履行合同等原因需要解除合同，公司应按照合同约定和法律法规规定，及时发出解除合同通知，并办理相关结算和交接手续。

（3）合同变更或解除后，项目管理部门应及时将相关情况通知各相关部门，并对合同执行情况进行总结和分析，以便在后续项目中改进管理。

四、过程管理

1.计划管理

（1）协作队伍应根据项目总体计划，制定详细的工作