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合同管理办法与操作流程规定

TOC\o1-2\h\u5058第一章合同管理总则 1

163841.1合同管理目的与范围 1

273181.2合同管理原则 1

20597第二章合同签订流程 2

207382.1合同签订前的准备 2

203972.2合同签订的审批流程 2

20901第三章合同履行与监控 2

53823.1合同履行的责任与义务 2

259713.2合同履行的监控与跟踪 2

301第四章合同变更与解除 3

125244.1合同变更的条件与程序 3

233264.2合同解除的情形与流程 3

10664第五章合同纠纷处理 3

108405.1合同纠纷的预防与预警 3

103215.2合同纠纷的处理方式与程序 3

8055第六章合同档案管理 3

213176.1合同档案的收集与整理 3

263176.2合同档案的保管与利用 4

28491第七章合同风险管理 4

237447.1合同风险的识别与评估 4

202337.2合同风险的防范与控制 4

6629第八章附则 4

79668.1解释权与修订权 4

156718.2生效日期与其他规定 4

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与范围

合同管理的目的在于规范公司合同的签订、履行、变更、解除等行为，保证公司的合法权益得到有效保障，提高公司的经济效益和市场竞争力。合同管理的范围涵盖公司所有涉及经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

1.2合同管理原则

合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规和政策的规定。

平等性原则：合同双方应在平等、自愿的基础上进行协商，不得强制对方接受不合理的条款。

诚信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

效益性原则：合同管理应注重提高公司的经济效益，保证合同的签订和履行能够为公司带来实际的利益。

保密性原则：合同涉及的商业秘密和公司机密应严格保密，不得泄露给无关人员。

第二章合同签订流程

2.1合同签订前的准备

在签订合同前，相关部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、资质、履约能力等情况。同时应根据公司的实际需求和业务情况，拟定合同草案，明确合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等主要条款。

2.2合同签订的审批流程

合同草案拟定后，应按照公司的内部审批流程进行审批。审批流程包括部门初审、法务审核、财务审核、分管领导审批和总经理审批等环节。各审核环节应认真审查合同的合法性、完整性、可行性和风险性，提出审核意见和建议。经审批通过的合同，方可正式签订。

第三章合同履行与监控

3.1合同履行的责任与义务

合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。公司各相关部门应密切配合，保证合同的顺利履行。履行过程中，如发觉对方有违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施予以解决，并向公司领导报告。

3.2合同履行的监控与跟踪

公司应建立合同履行的监控与跟踪机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。监控内容包括合同履行的进度、质量、款项支付等情况。如发觉合同履行过程中存在问题，应及时分析原因，采取相应的措施进行解决，保证合同的按时、按质履行。

第四章合同变更与解除

4.1合同变更的条件与程序

合同变更应符合以下条件：一是双方协商一致；二是变更内容符合法律法规和政策的规定；三是变更后的合同能够继续履行。合同变更的程序为：双方协商一致后，签订合同变更协议，并按照合同签订的审批流程进行审批。

4.2合同解除的情形与流程

合同解除的情形包括：一是因不可抗力致使不能实现合同目的；二是在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三是当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四是当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五是法律规定的其他情形。合同解除的流程为：一方提出解除合同的请求，经对方同意后，签订合同解除协议，并按照合同签订的审批流程进行审批。如对方不同意解除合同，可依法向人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。

第五章合同纠纷处理

5.1合同纠纷的预防与预警

公司应加强合同管理，规范合同签订和履行行为，从源头上预防合同纠纷的发生。同时应建立合同纠纷预警机制，及时发觉和处理可能引发合同纠纷的问题。在合同履行过程中，如发觉对方有违约迹象或可能引发纠纷的情况，应及时向公司领导报告，并采取相应的措施予以防范。

5.2合同