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会议及活动举办合同

合同编号：__________

甲方（活动主办方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系方式：_________________

地址：_________________

乙方（会议及活动承办方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系方式：_________________

地址：_________________

第一章：合同主体及定义

1.1甲方

1.1.1甲方为活动的主办方，负责活动的整体策划、组织、协调及资金筹措等工作。

1.2乙方

1.2.1乙方为会议及活动的承办方，负责活动的具体实施、现场管理、人员协调等工作。

第二章：活动概述

2.1活动名称：____________________

2.2活动性质：____________________

2.3活动目的：____________________

2.4活动时间：____________________

2.5活动地点：____________________

第三章：双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权对活动进行整体策划，并制定活动方案；

3.1.2甲方负责提供活动所需的资金、场地、设备等资源；

3.1.3甲方应保证活动内容的合法性、合规性，并对活动过程中的安全负责。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方应按照甲方的要求，制定具体活动实施计划，并负责活动的具体实施；

3.2.2乙方负责活动现场的布置、设备调试、人员协调等工作；

3.2.3乙方应保证活动按照甲方的要求顺利进行，并对活动现场的安全负责。

第四章：费用结算与支付

4.1甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付活动承办费用；

4.2费用支付方式：____________________；

4.3费用支付时间：____________________；

4.4双方应在支付费用后，及时开具相应的发票。

第五章：违约责任

5.1若甲方未能按照约定提供活动所需资源，导致活动无法顺利进行，甲方应承担相应的违约责任；

5.2若乙方未能按照约定完成活动承办工作，导致活动无法达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任；

5.3双方应按照国家相关法律法规，承担因违约产生的法律责任。

第六章：活动变更与终止

6.1活动变更

6.1.1若甲方需对活动内容、时间、地点等进行变更，应提前通知乙方；

6.1.2乙方应根据甲方的要求，及时调整活动实施计划，并保证变更后的活动顺利进行；

6.1.3因活动变更导致乙方增加的成本，双方应协商解决。

6.2活动终止

6.2.1在活动开始前，如遇不可抗力等因素，甲乙双方协商一致，可以终止活动；

6.2.2活动终止后，甲方应按照已发生的费用向乙方支付相应款项；

6.2.3乙方应协助甲方处理活动终止后的善后工作。

第七章：知识产权与保密

7.1知识产权

7.1.1活动中产生的知识产权归甲方所有；

7.1.2乙方在活动实施过程中所使用的知识产权，应保证其合法性，不得侵犯他人权益；

7.1.3乙方在活动结束后，应将活动相关资料、素材等交还给甲方。

7.2保密

7.2.1双方应对在活动筹备和实施过程中获得的商业秘密、技术秘密等予以保密；

7.2.2保密期限自活动结束之日起计算，为期____年；

7.2.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第八章：争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼；

8.3争议期间，双方应继续履行本合同的其他条款。

第九章：合同期限与续约

9.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年；

9.2合同期满前，双方如需续约，应提前____个月书面通知对方；

9.3续约条件双方应协商一致，并在原合同基础上进行修订。

第十章：其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十一章：保险与安全

11.1保险

11.1.1甲方应负责为活动投保公众责任保险，保险金额不得低于人民币____元；

11.1.2乙方应负责为参与活动的工作人员投保意外伤害保险；

11.1.3保险期限应覆盖活动筹备、实施及善后处理全过程。

11.2安全

11.2.1双方应保证活动期间的安全，包括但不限于人员安全、场地安全、设备安全等；

11.2.2甲方应负责对活动参与者的安全进行教育和提示；

11.2.