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企业会议合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××科技有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方提供企业会议相关的服务。甲方作为会议的举办方，需要乙方提供会议场地、会议设备、会议等服务；乙方作为服务提供方，承诺按照甲方的要求提供高质量的服务。双方在此背景下，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

本合同旨在明确双方在会议服务过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到预期目标。双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。同时，双方应积极预防和解决会议过程中可能出现的争议，共同维护双方的合法权益。

在本合同的履行过程中，如遇不可抗力因素，导致一方无法履行或部分履行合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据具体情况协商解决，可以适当延长履行期限或减轻、免除违约责任。

本合同的签订，标志着甲乙双方正式建立合作伙伴关系。双方应共同努力，确保会议的圆满成功，并为今后的进一步合作奠定坚实基础。

合同编号：×××××××××

签订日期：××年××月××日

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供企业会议服务事宜，经友好协商，达成以下协议：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供企业会议所需的场地、设备、等服务。

2.乙方应根据甲方的要求，提前准备好会议所需的各项设施，确保会议的顺利进行。

3.乙方应指派专业人员进行会议现场的布置、设备调试等工作，确保会议的顺利进行。

4.乙方应在会议期间提供优质的服务，确保参会人员的满意度。

二、服务期限

1.本合同的有效期自双方签字之日起至会议结束之日止。

2.乙方应在会议前××天完成所有准备工作，并报甲方验收。

三、价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币××元（大写：人民币××元整）。

2.甲方应在会议前××天，将服务费用支付给乙方。

3.乙方开具正规发票，甲方按照税务规定进行报销。

四、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.如乙方未按照约定时间完成准备工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：人民币××元/天。

3.如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。

五、不可抗力

1.在本合同的履行过程中，如遇不可抗力因素，导致一方无法履行或部分履行合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.双方应根据具体情况协商解决，可以适当延长履行期限或减轻、免除违约责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确保甲乙双方在企业会议服务过程中的权益得到保障，明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行。合同范围包括乙方为甲方提供会议场地、设备、等服务，甲方支付乙方服务费用。

第二条定义

1.甲方：指本合同中委托乙方提供会议服务的买方/出租方/委托方。

2.乙方：指本合同中为甲方提供会议服务的卖方/承租方/服务提供方。

3.会议：指甲方委托乙方举办的各类企业会议活动。

4.服务费用：指甲方支付给乙方的会议服务费用，包括场地租赁费、设备使用费、服务费等。

5.违约金：指一方未履行或未完全履行合同义务时，应向对方支付的违约赔偿金。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并确保服务的质量和效果。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和验收，并提出改进意见。

（3）甲方应按照约定时间支付服务费用，并有权要求乙方开具正规发票。

（4）甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程等。

（5）甲方应协助乙方进行会议现场的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。