《档案统计工作》课件 .ppt

档案统计工作专题报告本报告将深入探讨档案统计工作的关键概念、方法、应用和未来发展趋势。

什么是档案统计？档案统计是指对档案数量、保存状况、利用情况等进行收集、整理、分析和解释的过程，旨在为档案管理、机构决策和社会发展提供数据支撑。简单来说，档案统计就是用数字说话，让数据说话，用数据来反映档案工作的成效，为档案工作提供科学依据。

档案统计的重要性1掌握档案资源状况，为档案管理提供决策依据。2评估档案利用效益，促进档案资源的合理配置。3揭示档案工作规律，提升档案管理水平。4为社会发展提供数据支持，促进社会进步。

档案统计工作的基本概念统计指标用来反映档案数量、保存状况、利用情况等方面的指标，如档案数量、档案保管率、档案利用率等。统计调查对档案进行数据收集的过程，通常包括问卷调查、抽样调查、全面调查等方法。统计分析对收集到的数据进行分析，揭示数据背后的规律和趋势。统计报告将统计分析结果整理成书面文件，以供参考和决策。

档案统计的发展历程1萌芽阶段早期的档案统计主要是以手工方式进行，主要关注档案的数量和保存情况。2发展阶段随着计算机技术的发展，档案统计开始借助计算机进行，统计内容更加丰富，统计方法更加科学。3信息化阶段现代档案统计以信息化为基础，利用数字技术进行数据采集、处理和分析，实现档案统计的自动化、智能化和高效化。

档案统计的法律法规基础《中华人民共和国档案法》对档案统计工作进行了基本规范，明确了档案统计的必要性和重要性。《国家档案局关于加强档案统计工作的通知》对档案统计工作进行了具体指导，明确了档案统计的内容、方法和要求。《档案统计制度》对档案统计工作的制度化建设进行了规定，确保档案统计工作的规范性。

档案统计的基本原则客观性统计数据要真实、准确，反映客观情况，杜绝主观臆断。科学性统计方法要科学合理，符合统计学原理，确保统计结果的可靠性。完整性统计数据要完整，避免遗漏，确保数据的全面性和准确性。及时性统计数据要及时，确保数据的时效性，为决策提供及时的参考。

档案统计的分类方法数量统计统计档案的数量，包括档案卷宗数量、档案件数、档案字节数等。1保存状况统计统计档案的保存情况，包括档案保管率、档案损毁率等。2利用情况统计统计档案的利用情况，包括档案查阅量、档案复制量、档案借阅量等。3价值评估统计统计档案的价值评估结果，包括档案的文化价值、历史价值、经济价值等。4

档案数量统计10000卷宗统计单位为卷宗，反映单位档案数量规模。50000件统计单位为件，反映档案数量的具体细节。1TB字节统计单位为字节，反映数字档案的存储容量。

档案保存状况统计

档案利用情况统计查阅量复制量

档案价值评估统计类别数量价值评估等级历史档案5000一级科技档案2000二级经济档案1000三级

统计指标的设计时间维度统计指标应具有时间维度，例如年度、季度、月度等。空间维度统计指标应具有空间维度，例如单位、部门、地区等。对象维度统计指标应具有对象维度，例如档案类型、档案载体、档案保管方式等。

统计调查方法问卷调查通过设计问卷，收集有关档案的调查数据，适用于大规模的调查。抽样调查从总体中抽取一部分样本进行调查，以推断总体的情况，适用于总体数量庞大且难以进行全面调查的情况。全面调查对总体中的所有单位进行调查，适用于总体数量较小且需要获得准确数据的调查。

数据收集技术手工填写调查表使用扫描仪扫描档案信息使用数字档案管理系统自动采集数据利用移动设备进行数据采集

数据录入与管理数据录入将收集到的数据输入到计算机中，通常使用电子表格或数据库进行录入。数据校验对录入的数据进行检查，确保数据的准确性和完整性。数据整理对录入的数据进行分类、排序、汇总等操作，以便于分析。数据存储将整理好的数据存储在数据库中，以便于管理和查询。

统计分析工具介绍Excel常用的电子表格软件，可以进行简单的统计分析，如数据汇总、图表制作等。SPSS专业的统计分析软件，可以进行更复杂的数据分析，如方差分析、回归分析等。R开源的统计分析软件，可以进行各种统计分析，并可进行数据可视化。

Excel在档案统计中的应用数据汇总使用Excel的SUM函数、COUNT函数等进行数据汇总。图表制作使用Excel的图表工具制作各种统计图表，例如柱状图、折线图等。数据分析使用Excel的公式和函数进行简单的统计分析。

统计软件使用1软件选择根据实际需求选择合适的统计软件，例如SPSS、R等。2软件安装按照软件安装说明进行安装。3软件学习学习软件的使用方法，包括数据录入、数据分析、图表制作等。4软件应用将软件应用于实际档案统计工作中。

数据质量控制数据准确性确保数据录入的准确性，避免错误数据影响分析结果。数据完整性确保数据的完整性，避免数据缺失影响分析结果。数据一致性确保数据的内部一致性，避免数据矛盾影响分析结果。

常