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2025年中学物品采购规定(二)

第一章采购原则与要求

第一章采购原则与要求

(1)2025年中学物品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动合法合规，提高采购效率，降低采购成本。根据教育部相关文件规定，中学年度采购预算总额应达到学校年度教育经费的10%以上，用于购置教育教学设备、图书资料、实验器材等。

(2)采购过程中，应严格执行政府采购法和学校内部管理规定。采购人员需具备相应的专业知识和职业道德，确保采购决策的科学性和合理性。例如，在2024年某中学采购实验器材时，通过公开招标方式，引入了多家供应商，最终以低于市场价10%的价格购入了符合国家标准的实验器材，有效节约了资金。

(3)学校应建立健全采购监督机制，确保采购活动在阳光下进行。采购决策需经学校领导班子集体研究，采购合同签订前需经过法律顾问审核。同时，学校内部设立采购监察小组，对采购过程进行全程监督，防止腐败现象的发生。据统计，自2019年以来，该校通过加强采购监管，避免了数百万元的经济损失。

第二章采购流程与规范

第二章采购流程与规范

(1)采购流程分为需求申请、预算编制、招标投标、合同签订、履约验收和绩效评价等环节。首先，各教学部门根据教学需要提出采购申请，由财务部门审核预算，确保采购资金合理分配。以2025年春季学期为例，某中学共收到教学部门提交的采购申请100余项，涉及金额达500万元。

(2)针对采购物品，学校根据采购预算和需求情况，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。在招标过程中，要求供应商提供相关资质证明、产品合格证书和售后服务承诺等。例如，在采购一批计算机时，通过公开招标，共有5家供应商参与，最终以最低价中标，节省资金近10万元。

(3)合同签订后，采购部门应监督供应商按合同约定履行义务，确保货物或服务的质量。学校设立履约验收小组，对采购物品进行严格验收，验收合格后方可入库使用。同时，学校建立采购绩效评价机制，对供应商进行综合评价，包括产品质量、售后服务、合同履行等方面，以促进供应商持续改进。据统计，自2018年以来，该校通过采购绩效评价，有效提升了供应商的满意度和服务质量。

第三章采购物品分类与标准

第三章采购物品分类与标准

(1)采购物品分为教学设备、图书资料、实验器材、办公用品、家具设施、信息技术设备等类别。其中，教学设备包括多媒体教学设备、实验室设备、体育器材等，占比约30%。以2025年度为例，某中学教学设备采购预算为200万元，其中多媒体教学设备预算占比最高，达60%。

(2)图书资料采购标准主要包括教材、教辅书籍、专业书籍、期刊杂志等。学校根据国家教育部推荐书目和学生实际需求，每年采购图书约5万册，其中教材和教辅书籍占比约70%。例如，2025年秋季学期，某中学图书采购项目共涉及15家出版社，最终选定质量优良、价格合理的供应商。

(3)实验器材采购标准严格遵循国家相关安全规定和教育教学需求。学校在采购实验器材时，要求供应商提供产品合格证、检验报告和操作手册等，确保实验器材安全可靠。2025年，某中学实验器材采购项目共涉及20余种实验设备，总金额达150万元。在采购过程中，学校通过对比多家供应商的产品性能、价格和服务，最终选择了性价比最高的供应商，保障了实验教学的顺利进行。

第四章采购合同管理与验收

第四章采购合同管理与验收

(1)采购合同管理是保障采购活动顺利进行的关键环节。学校应建立健全采购合同管理制度，明确合同签订、履行、变更和终止的流程。合同签订前，由采购部门与供应商进行充分协商，确保合同条款清晰、完整、准确。以2025年春季学期为例，某中学在采购一批图书资料时，与供应商签订了总价100万元的采购合同，合同中详细列明了图书种类、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

(2)合同履行过程中，采购部门应定期跟踪供应商的履约情况，确保各项条款得到执行。对于合同中的质量要求，学校设立专门的验收小组，负责对货物或服务的质量进行检验。验收内容包括但不限于外观检查、功能测试、性能评估等。例如，在采购一批实验器材时，验收小组对每件设备进行了严格的功能测试，确保其符合教育教学需求。

(3)合同验收完成后，学校将根据验收结果对供应商进行绩效评价，并将评价结果纳入供应商信用体系。对于验收合格的货物或服务，学校将及时支付货款，并对供应商给予好评。对于验收不合格的货物或服务，学校将要求供应商进行整改或退货，并可能根据情况采取法律手段维护自身权益。此外，学校定期对采购合同进行梳理和分析，总结经验教训，不断完善采购合同管理制度，提高采购活动的规范化水平。