要事第一-时间管理的核心.pptVIP

时间管理您是否经常碰到如下情况工作一天下来，虽然很忙但似乎并没有做什么事情；经常被一些事情搅得焦头烂额，堵枪眼的事情经常发生；经常陷于日常频繁的应酬当中，因为人际关系很重要；本想毕业开始工作后，好好孝敬一下父母，可惜时间太少，连“常回家看看”都是一种奢侈；毕业已经几年了，但成就感很差，甚至有种心力憔悴的感觉。小王是服装外贸公司的一名女员工,在公司已经工作4年,在公司也算是一名老员工了.照例地每天晚上7:30左右才到家,周末还得加班,白天工作也是脚不沾地,吃午饭的时间都被压缩了,这不公司领导最近又给加了美国客户订单.唉,自己感觉也挺累的,都35岁的人了孩子也来不及照顾,家也扔了大半,最近工作起来越来越有点力不从心的感觉了;压力也很大.针对小王的状况请你给她提点改善的建议.请你分析裁员时小李心情忐忑的原因并从时间管理的角度为其提改善方法.小李就职于一个计算机公司,先后做过秘书、行政等部门工作.最近公司内部裁员,不知为什么小李心中一直忐忑不安.按理她不应该如此,毕竟自己已经是工作10年的老员工了.而且工作兢兢业业,不说别的，你看公司最近搬家最忙的就是她了,而且加班从来都任劳任怨,没说半个不字.当然她心中也有点意见,新来的大学生的工资及岗位上升得比她快得多,虽说他们懂计算机,自己的工作有些琐碎,但没有功劳还有苦劳啊,不过她还是接受公司的安排.张总刚就职于A公司部门经理,决定大干一番,毕竟他是重点大学的高才生,精通营销及管理.但很快他就发现事实绝非那么简单,比如:他懂得授权的道理,但他进行授权时,却发现下属事情做得一团糟,还不如他自己做效果好效率高;比如与客户谈判还必须他亲自出马否则签的都是卖国求荣的合同;比如下属总是不知道如何按程序制度做事情;总之下属的事情他现在替他们干了很多,但最近他又发现下属非但不知足还勾心斗角起来.他现在很烦,辞职的心都有.请你帮助一下张总,为他提供一些建议.PARTONE一.时间管理概述概念——由于时间所具备的基本特性，时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间所进行的管理者的自我管理。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。关键词——自我管理；目标；管理时间管理概念现状忙盲茫二.时间管理的核心原则时间管理的核心原则

轻重缓急原则：依据目标确立事情的重要程度来进行时间管理。第一章节小测试科学家研究确认，一颗小行星将在半年后与地球碰撞，而且人类目前的技术无法改变，到那时，整个地球的生命将全部毁灭。那么，在这最后的半年中你将做的最重要的三件事是什么？问题单击此处添加正文。为什么是这三件事情？动安排这三件事了吗？在未来半年之内，你主单击此处添加正文。何为“重要”？工作价值矩阵01020304M2高度重要低度紧迫M4低度重要低度紧迫M1高度重要高度紧迫M3高度紧迫低度重要重要性高紧迫性高重要性高紧迫性高工作价值矩阵事务分类表M2职业生涯规划建立人际关系品牌建设人生规划、人才培养企业文化建设M1危机15投诉有期限的政策制定临时发生的重大变故M4繁琐的小工作某些信件某些电话浪费时间之事M3不速之客某些电话某些会而不议的会议只为喝酒的酒会没有核心竞争力的事情小练习单击此处添加小标题思考每个象限事情的处理原则。伍单击此处添加小标题思考每个象限事情大约会占据你日常时间比例。肆单击此处添加小标题思考每个象限的事情给你带来的身心感受.叁单击此处添加小标题列完后将其分配到四个象限中。贰单击此处添加小标题请每人列举你最近一周要做的10－15件事情。壹工作矩阵结果有远见，有理想自律自制平衡少有危机M2忙于收拾残局/救火身体筋疲力尽精神压力大M1全无责任感懒惰成性工作不保M4缺乏自制力轻视目标与计划短视近利M3重要性高紧迫性高重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1（15％）减少或不做M3事情(15%)多投资时间在M2（65％）避免或不做M4事情(5%)优先矩阵优先矩阵单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅地阐述观点。含义单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅地阐述观点。现实中的情况思考：为什么现实中很多人都生活在第3象限？原因制定工作计划时间管理五步法罗列---组织---删除---执行—总结填补内容：1.狮子的故事。2.不是时间太少而是时间分配存在问题.世界上最重要的东西就是时