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保密协议签署指南及条款
第一章协议概述
第一条协议目的
1.1本协议的签署目的在于明确甲乙双方就保密事项的权利、义务,保证甲乙双方在履行协议过程中所涉及的商业秘密得到妥善保护。
第二条协议定义
2.1“保密信息”是指甲乙双方在协议履行过程中知悉的,有关甲乙双方各自或第三方的技术、经营、商业、财务等非公开信息。
2.2“保密义务”是指甲乙双方在本协议有效期内以及协议终止后的一定期限内,对保密信息负有保密义务。
第三条保密信息的范围
3.1保密信息的范围包括但不限于:
3.1.1甲乙双方的技术资料、设计图纸、工艺流程、技术数据、技术方案等;
3.1.2甲乙双方的商务计划、市场策略、客户信息、供应商信息等;
3.1.3甲乙双方的财务数据、盈利预测、成本结构等;
3.1.4甲乙双方之间的合作协议、合同、订单等;
3.1.5其他甲乙双方认为需要保密的信息。
第四条保密义务
4.1甲乙双方对本协议约定的保密信息负有保密义务。
4.2甲乙双方在协议履行过程中知悉的保密信息,不得向任何第三方泄露,除非:
4.2.1法律法规或有权机关要求提供;
4.2.2已经甲乙双方书面同意;
4.2.3保密信息已经是公开信息。
第五条保密信息的保护措施
5.1甲乙双方应采取合理措施保护保密信息,包括但不限于:
5.1.1限制接触保密信息的员工范围;
5.1.2对接触保密信息的员工进行保密教育和培训;
5.1.3对保密信息采取物理、技术和管理措施,防止未经授权的披露、使用或传播;
5.1.4在协议终止或解除后,立即销毁或返回所有保密信息及包含保密信息的材料。
第二章保密信息的披露
第一条披露的必要性
1.1在以下情况下,甲乙任何一方可以披露保密信息:
1.1.1法律法规或有权机关要求提供;
1.1.2为了履行合同义务;
1.1.3在甲乙双方书面同意的情况下。
第二条披露的义务
2.1在披露保密信息前,披露方应:
2.1.1充分评估披露的必要性和可能带来的风险;
2.1.2向接收方提供书面通知,说明保密信息的性质和保密要求;
2.1.3要求接收方对保密信息承担同等的保密义务。
第三章保密期限
第一条保密期限
1.1本协议的保密期限为自协议签署之日起至最后一份保密信息终止保密状态之日止。
第二条保密期限的延长
2.1在保密期限到期前,如保密信息尚未成为公开信息或法律法规另有规定的,保密期限自动延长至保密信息成为公开信息或法律法规变更之日止。
第四章违约与责任
第一条违约行为
1.1甲乙任何一方违反本协议约定的保密义务,均构成违约。
第二条违约责任
2.1违约方应承担以下违约责任:
2.1.1赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失;
2.1.2承担因违约行为引发的诉讼费用和合理支出;
2.1.3承担因违约行为给守约方造成的精神损害赔偿责任。
第三条不可抗力
3.1如因不可抗力导致本协议无法履行或无法继续履行,甲乙双方均不承担违约责任。
第五章协议的终止与解除
第一条协议的终止
1.1本协议在以下情况下自动终止:
1.1.1保密期限届满;
1.1.2协议约定的终止条件成就;
1.1.3法律法规或有权机关要求终止。
第二条协议的解除
2.1在以下情况下,甲乙任何一方有权解除本协议:
2.1.1对方严重违约;
2.1.2对方丧失履约能力;
2.1.3法律法规或有权机关要求解除。
第三条解除后的义务
3.1本协议解除后,甲乙双方应立即停止使用保密信息,并保证所有保密信息得到妥善处理。
第六章保密信息的处理
第一条保密信息的收集与使用
6.1甲乙双方在收集和使用保密信息时,应遵循合法、正当、必要的原则,保证保密信息的真实性、准确性和完整性。
第二条保密信息的存储与传输
6.2甲乙双方应采取必要的措施,保证保密信息在存储和传输过程中的安全性,包括但不限于:
6.2.1使用加密技术保护数据传输;
6.2.2对存储保密信息的设备进行物理和网络安全防护;
6.2.3限制对存储保密信息的访问权限。
第三条保密信息的销毁
6.3在保密信息不再需要或协议终止时,甲乙双方应采取以下措施销毁保密信息:
6.3.1对纸质文档进行物理销毁,如焚烧或粉碎;
6.3.2对电子文档进行彻底删除,保证无法恢复;
6.3.3对存储保密信息的设备进行格式化处理或销毁。
第七章保密信息的访问控制
第一条访问权限的设定
7.1甲乙双方应设定合理的访问权限,保证授权人员才能访问保密信息。
第二条访问权限的管理
7.2甲乙双方应定期审查和更新访问权限,保证访问权限与员工的职责相匹配。
第三条访问权限的监督
7.3甲乙双方应建立监督机制,对保密信息的访
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