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办公室搬迁安排及工作交接事项清单

一、搬迁前准备

1.1确定搬迁日期和时间

在确定搬迁日期和时间时，需要综合考虑公司的业务安排、员工的工作进度以及新办公室的准备情况等因素。与各部门负责人进行沟通，了解他们的工作安排和需求，尽量选择对业务影响最小的时间段进行搬迁。同时也要考虑新办公室的装修进度和设备安装时间，保证搬迁当天能够顺利入住。例如，可以提前一周或两周确定搬迁日期，并在公司内部发布通知，让员工有足够的时间做好准备。在确定具体的搬迁时间时，最好选择在工作日的非高峰期，如早上8点之前或晚上6点之后，以避免交通拥堵和对正常工作的干扰。

1.2整理物品并标记

整理物品并标记是搬迁前的重要准备工作之一。员工需要将自己办公桌上的物品进行整理，包括文件、文具、电脑等，将不需要的物品清理掉，只保留必要的物品。对于需要搬运的物品，要进行标记，注明物品的名称、所属部门、负责人等信息，以便在搬迁过程中能够快速准确地找到物品。可以使用标签纸或彩色笔进行标记，保证标记清晰易读。同时也可以对文件进行分类整理，将重要文件和普通文件分开存放，方便在新办公室中查找和使用。

1.3通知相关部门和人员

通知相关部门和人员是搬迁工作的重要环节之一。需要提前将搬迁的日期、时间、地点等信息通知到各个部门和相关人员，包括公司领导、客户、供应商等。可以通过邮件、内部通知、电话等方式进行通知，保证信息能够及时准确地传达。对于需要配合搬迁工作的部门和人员，要明确他们的职责和任务，如搬运物品、协助安装设备等，保证搬迁工作的顺利进行。同时也要及时回复相关人员的咨询和疑问，解答他们的问题。

1.4联系搬迁公司

联系搬迁公司是搬迁工作的重要准备之一。需要根据搬迁的物品数量、距离等因素选择合适的搬迁公司，并与搬迁公司签订合同，明确搬迁的时间、地点、费用等事项。在选择搬迁公司时，要注意查看搬迁公司的资质和信誉，了解他们的搬迁经验和服务质量。可以通过网上搜索、咨询朋友等方式选择合适的搬迁公司，并与搬迁公司进行沟通，了解他们的搬迁流程和注意事项。

二、搬迁当天安排

2.1搬运物品和设备

在搬迁当天，需要安排专人负责搬运物品和设备。搬运人员要按照标记的物品信息进行搬运，保证物品的安全和完整。对于大型设备和家具，要使用专业的搬运工具和设备，如叉车、起重机等，以避免损坏物品。在搬运过程中，要注意物品的摆放和固定，防止物品在运输过程中晃动和碰撞。同时也要注意安全，遵守交通规则，保证搬运过程的安全。

2.2现场指挥和协调

在搬迁当天，需要安排专人负责现场指挥和协调。现场指挥人员要对搬迁工作进行全面的指挥和协调，保证搬迁工作的顺利进行。要合理安排搬运人员和设备，协调各个部门和人员的工作，及时解决搬迁过程中出现的问题。同时也要注意安全，保证搬迁现场的秩序和安全。

2.3保证安全和秩序

在搬迁当天，要保证安全和秩序。要设置警示标志，提醒过往人员注意安全。要对搬迁现场进行清理和整理，保持现场的整洁和有序。要加强对物品和设备的管理，防止物品丢失和损坏。同时也要注意员工的安全，避免员工在搬迁过程中受伤。

三、新办公室布置

3.1规划办公区域和工位

在新办公室布置之前，需要对办公区域和工位进行规划。要根据公司的业务需求和员工的人数，合理划分办公区域和工位，保证每个员工都有足够的工作空间。同时也要考虑到员工的工作习惯和需求，合理安排工位的位置和朝向，提高员工的工作效率。

3.2安装和调试设备

在新办公室布置之后，需要安装和调试设备。要根据设备的类型和需求，选择合适的安装位置和方式，并进行安装和调试。对于电脑、打印机、传真机等办公设备，要进行连接和设置，保证设备能够正常使用。对于网络设备和通讯设备，要进行安装和配置，保证网络和通讯的畅通。

3.3摆放家具和装饰品

在新办公室布置完成后，需要摆放家具和装饰品。要根据办公区域的规划和员工的需求，选择合适的家具和装饰品，并进行摆放。要注意家具的摆放位置和朝向，保证员工的工作舒适和方便。同时也要注意装饰品的搭配和摆放，营造出良好的工作氛围和环境。

四、工作交接流程

4.1与原部门交接工作

在搬迁之前，需要与原部门进行工作交接。要将自己手头的工作进行整理和交接，包括文件、资料、项目等，保证工作的连续性和完整性。同时也要与原部门的同事进行沟通和交流，了解他们的工作情况和需求，为搬迁后的工作做好准备。

4.2与新部门对接工作

在搬迁之后，需要与新部门进行对接工作。要了解新部门的工作流程和要求，熟悉新的工作环境和同事，尽快融入新的工作团队。同时也要将自己的工作情况和需求向新部门的同事进行汇报和沟通，寻求他们的支持和帮助。

4.3整理和移交文件资料

在搬迁过程中，需要对文件资料进行整理和移交。要将重要的文件资料进行备份和归档，保证文件资料的安全