人防工程建设监理资料搜集与归档.docx

人防工程建设监理第九章造价管理

人防工程建设监理资料搜集与归档

1人防工程档案归档范围

1.1凡人防工程新建、续建、扩建、加固改造和口部处理工程竣工后，都应以建设项目为单位，收集、整理工程技术文件材料，立卷归档。

1.2人防工程档案的归档内容

人防工程文件归档范围和保管期限：见附表

人防工程档案分为：永久、长期、短期保存三类。永久是指工程档案永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

1.3加固改造、口部处理项目工程技术档案的归档内容，可按实际情况适当简化。

序号

归档文件

保存单位和保管期限

建设单位

施工单位

监理单位

市人防

一、工程准备阶段文件

一

立项文件

1

项目建议书

永久

√

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

永久

√

3

可行性研究报告及附件

永久

√

4

可行性研究报告审批意见

永久

√

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

√

6

专家建议文件

永久

√

7

调查资料及项目评估研究材料

长期

√

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

永久

√

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

永久

√

3

拆迁安置意见、协议、方案等

长期

√

4

建设用地规划许可证及其附件

永久

√

5

划拨建设用地文件

永久

√

6

国有土地使用证

永久

√

三

勘察、测绘、设计文件

l

工程地质勘察报告

永久

√

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

永久

√

3

建设用地钉桩通知单(书)

永久

√

4

地形测量和拨地测量成果报告

永久

√

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

√

6

初步设计图纸和说明

长期

7

技术设计图纸和说明

长期

8

审定设计方案通知书及审查意见

长期

√

9

有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

永久

√

10

施工图及其说明

长期

11

设计计算书

长期

12

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

√

四

招投标文件

1

勘察设计招投标文件

长期

2

勘察设计承包合同

长期

√

3

施工招投标文件

长期

4

施工承包合同

长期

长期

√

5

工程监理招投标文件

长期

6

监理委托合同

长期

长期

√

序号

归档文件

保存单位和保管期限

建设单位

施工单位

监理单位

市人防办

五

开工审批文件

l

建设项目列入年度计划的申报文件

永久

√

2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

永久

√

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

永久

4

建设工程规划许可证及其附件

永久

√

5

建设工程开工审查表

永久

6

建设工程施工许可证

永久

√

7

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

长期

√

8

工程质量监督手续

长期

√

六

财务文件

l

工程投资估算材料

短期

2

工程设计概算材料

短期

3

施工图预算材料

短期

4

施工预算

短期

七

建设、施工、监理机构及负责人

l

工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

长期

√

2

工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

长期

长期

√

3

工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

长期

长期

√

二、监理文件

l

监理规划

①

监理规划

长期

短期

√

②

监理实施细则

长期

短期

√

2

监理月报

长期

长期

√

3

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

长期

√

4

进度控制

①

工程开工／复工报审表

长期

长期

√

②

工程暂停令

长期

长期

√

5

质量控制

①

不合格项目通知

长期

长期

√

②

质量事故报告及处理意见

长期

长期

√

6

造价控制

①

预付款报审与支付

短期

②

月付款报审与支付

短期

③

设计变更、洽商费用报审与签认

长期

√

④

工程竣工决算审核意见书

长期

√

序号

归档文件

保存单位和保管期限

建设单位

施工单位

监理单位

市人防办

7

分包资质

①

分包单位资质材料

长期

②

供货单位资质材料

长期

③

试验等单位资质材料

长期

8

监理通知

①

有关进度控制的监理通知(包括回复)

长期

长期

②

有关质量控制的监理通知(包括回复)

长期

长期

③

有关造价控制的监理通知(包括回复)

长期

长期

9

合同与其它事项管理

①

工程延期报告及审批

永久

长期

√

②

费用索赔报告及审批

长期

长期

③

合同争议、违约报告及处理意见

永久