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年度客户服务反馈分析汇总表
序号
客户类别
反馈内容
反馈时间
反馈渠道
处理状态
处理人员
评价等级
建议改进措施
备注
1
2
3
4
5
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明:
序号:表示客户反馈的顺序。
客户类别:根据客户特点进行分类,如新客户、老客户、VIP客户等。
反馈内容:客户反馈的问题或建议。
反馈时间:客户提交反馈的时间。
反馈渠道:客户反馈的途径,如电话、邮件、在线客服等。
处理状态:问题是否已解决或正在处理中。
处理人员:负责处理该客户反馈的人员。
评价等级:客户对处理结果的评价,如非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意。
建议改进措施:针对客户反馈的问题或建议,提出相应的改进措施。
备注:其他需要备注的事项。
反馈编号
客户ID
服务项目
反馈时间
反馈渠道
反馈类型
反应问题
处理结果
评分
改进措施
跟进状态
1
0001
产品咨询电话
建议
响应时间过长
已改进
4.5
缩短客服响应时间
已跟进
2
0002
退换货官网留言
投诉
退换流程复杂
解决中
3.0
简化退换货流程
跟进中
3
0003
售后服务邮件
建议
售后响应不及时
改进中
2.8
提高售后响应速度
待跟进
4
0004
物流问题投诉
物流损坏
已解决
4.0
优化物流包装
已跟进
5
0005
售前咨询电话
建议
咨询渠道单一
改进中
3.3
增加咨询渠道
待跟进
表格说明:
反馈编号:客户服务反馈的唯一标识符。
客户ID:客户的唯一识别代码。
服务项目:客户反馈涉及的服务领域或产品。
反馈时间:客户提交反馈的具体日期。
反馈渠道:客户提交反馈的渠道,如电话、邮件、在线客服等。
反馈类型:反馈内容的主要分类,如建议、投诉、咨询等。
反应问题:客户具体反映的问题或需求。
处理结果:针对客户反馈采取的措施及结果。
评分:客户对服务处理结果的满意度评分(15分)。
改进措施:为提升服务质量所提出的具体改进方案。
跟进状态:对客户反馈问题的处理进度跟踪情况。
反馈编号
客户姓名
服务渠道
反馈日期
反馈主题
反馈详情
处理状态
处理时间
评分
反馈分类
001
张先生订单问题
订单延迟发货
已解决4.2
订单物流
002
李女士
官网产品咨询
对产品规格有疑问
待处理
3.8
产品信息
003
王先生
电话退换货
退回的商品损坏
在处理中3.5
退换货服务
004
赵女士
社交媒体售后服务
售后服务态度问题
已沟通4.0
客户服务
005
刘先生
邮件产品评价
产品不符合描述
已回应2.5
产品评价
表格说明:
反馈编号:对客户反馈进行编号,以便跟踪和管理。
客户姓名:提供反馈的客户姓名。
服务渠道:客户进行反馈所使用的渠道,如官网、电话等。
反馈日期:客户提交反馈的日期。
反馈主题:客户反馈的核心问题或关注的主题。
反馈详情:客户对反馈主题的详细描述。
处理状态:当前反馈的处理状态,如已解决、待处理、在处理中等。
处理时间:处理反馈所花费的时间。
评分:客户对处理结果的满意度评分(15分)。
反馈分类:根据反馈内容进行的分类,如订单物流、产品信息、退换货服务、客户服务等。
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