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2024年度国际时尚展策划与现场执行服务合同3篇.docxVIP

2024年度国际时尚展策划与现场执行服务合同3篇.docx

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RESUME

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2024年度国际时尚展策划与现场执行服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1展会主办方

1.2展会承办方

1.3展会地点

1.4展会时间

2.展会策划内容

2.1展会主题确定

2.2展会宣传策略

2.3展会现场布置方案

2.4展会活动安排

2.5展会嘉宾邀请与接待

3.现场执行服务

3.1现场搭建与拆除

3.2现场安保与秩序维护

3.3现场物料管理

3.4现场技术支持

3.5现场人员调度

4.展品运输与保管

4.1展品运输安排

4.2展品保管措施

4.3展品运输保险

5.展会费用预算

5.1策划费用

5.2现场执行费用

5.3展品运输费用

5.4其他费用

6.付款方式与时间

6.1首付款

6.2中期付款

6.3结算付款

7.展会效果评估

7.1展会现场效果评估

7.2展会数据统计与分析

7.3展会效果反馈与改进

8.违约责任

8.1展会主办方违约责任

8.2展会承办方违约责任

8.3违约赔偿标准

9.保密条款

9.1信息保密

9.2保密期限

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止后的处理

11.争议解决方式

11.1争议解决途径

11.2争议解决地点

11.3争议解决机构

12.合同生效与备案

12.1合同生效条件

12.2合同备案要求

13.合同附件

13.1附件一:展会策划方案

13.2附件二:现场执行方案

13.3附件三:费用明细表

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1展会主办方

名称:国际时尚展组委会

地址:市区路号

联系人:

联系电话:138

1.2展会承办方

名称:时尚文化传播有限公司

地址:市区路号

联系人:

联系电话:1395678

1.3展会地点

地址:国际展览中心

1.4展会时间

2024年5月20日至2024年5月23日

2.展会策划内容

2.1展会主题确定

主题:时尚潮流,创新未来

2.2展会宣传策略

包括线上推广、媒体合作、社交媒体营销等

2.3展会现场布置方案

包括展台设计、展品展示、互动区域设置等

2.4展会活动安排

包括开幕式、主题演讲、时尚秀、研讨会等

2.5展会嘉宾邀请与接待

邀请行业领袖、设计师、媒体等嘉宾,提供专业接待服务

3.现场执行服务

3.1现场搭建与拆除

搭建时间:2024年5月18日至2024年5月19日

拆除时间:2024年5月24日至2024年5月25日

3.2现场安保与秩序维护

提供安保人员,确保展会现场安全有序

3.3现场物料管理

包括展品、宣传资料、展台搭建材料等

3.4现场技术支持

提供音响、灯光、网络等设备与技术支持

3.5现场人员调度

负责展会现场人员调度与管理

4.展品运输与保管

4.1展品运输安排

负责展品从参展商所在地至展会的运输

4.2展品保管措施

提供展品保管区域,确保展品安全

4.3展品运输保险

提供展品运输保险,保障运输过程中展品安全

5.展会费用预算

5.1策划费用

策划费用总额:人民币100万元

5.2现场执行费用

现场执行费用总额:人民币150万元

5.3展品运输费用

展品运输费用总额:人民币50万元

5.4其他费用

其他费用总额:人民币20万元

6.付款方式与时间

6.1首付款

首付款金额:人民币50万元,签订合同后5个工作日内支付

6.2中期付款

中期付款金额:人民币75万元,展会开始前30天支付

6.3结算付款

结算付款金额:人民币75万元,展会结束后30个工作日内支付

7.展会效果评估

7.1展会现场效果评估

评估内容包括参展商满意度、观众满意度、媒体报道等

7.2展会数据统计与分析

统计内容包括参展商数量、观众数量、展位租赁面积等

7.3展会效果反馈与改进

收集参展商和观众的反馈,对展会进行改进

8.违约责任

8.1展会主办方违约责任

若主办方未按时提供展会场地或相关服务,导致展会无法按期举行,应赔偿承办方人民币100万元。

8.2展会承办方违约责任

若承办方未能按合同规定完成策划与现场执行任务,导致展会效果不达预期,应赔偿主办方人民币50万元。

8.3违约赔偿标准

违约赔偿金额根据实际损失和双方协商确定,但不得低于合同总金额的10%。

9.保密条款

9.1信息保密

双方对本合同内容及展会相关信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

9.2

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