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后勤外包保密管理制度范本

一、总则

（1）为加强后勤外包保密管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范后勤外包过程中的保密工作，明确各方保密责任，建立健全保密管理体系，保障国家安全和单位利益。

（2）本制度适用于所有涉及后勤外包的合同、项目和服务，包括但不限于物业管理、餐饮服务、清洁保洁、安保服务、设备维护等。后勤外包保密管理应遵循以下原则：依法保密、分级管理、责任到人、技术保障。具体来说，涉及国家秘密的保密等级分为绝密、机密、秘密三级，涉及企业商业秘密的保密等级分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三级。

（3）后勤外包保密管理涉及单位内部各部门、外包服务提供商以及所有参与外包项目的员工。各单位应建立健全保密组织机构，明确保密工作负责人，制定保密工作计划，组织开展保密教育培训。外包服务提供商在签订保密协议时，应明确保密责任和义务，对涉及保密信息的员工进行背景审查和保密培训。对于违反保密规定的行为，应依法依规进行处理，情节严重的，将追究法律责任。例如，近年来，我国某大型企业因后勤外包保密管理不善，导致企业商业秘密泄露，造成巨额经济损失，该事件充分说明了后勤外包保密管理的重要性。

二、保密范围与保密等级

（1）保密范围包括但不限于以下内容：国家秘密、企业商业秘密、技术秘密、财务信息、人员信息、合同信息、知识产权、客户信息、市场信息、战略规划等。据相关数据显示，我国每年因商业秘密泄露造成的经济损失高达数百亿元。例如，某知名科技企业因保密措施不严，导致核心技术研发资料泄露，竞争对手迅速跟进，导致企业市场份额大幅下降。

（2）保密等级分为三级：绝密、机密、秘密。绝密级保密信息是指泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的信息；机密级保密信息是指泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的信息；秘密级保密信息是指泄露后可能对国家安全和利益造成损害的信息。根据保密信息的重要性，各级保密信息在存储、传输、使用、销毁等环节应采取相应的保密措施。

（3）保密等级的确定依据包括但不限于：信息涉及的国家秘密或商业秘密的级别、信息的重要性、信息的敏感性、信息的获取难度、信息的传播范围等因素。在实际工作中，应根据保密信息的特点和保密要求，合理确定保密等级。例如，某金融机构在对外提供财务报表时，涉及国家秘密和企业商业秘密的部分内容，需按照绝密或机密等级进行保密处理。

三、保密责任与保密措施

（1）单位内部各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，应当对所负责部门的保密工作进行全面管理，确保本部门员工了解并遵守保密规定。根据我国相关法律规定，企事业单位负责人对本单位的国家秘密和商业秘密承担首要保密责任。例如，某国企由于领导层对保密工作的重视程度不足，导致关键技术和商业信息外泄，给企业造成了重大经济损失。

（2）保密措施包括但不限于以下方面：建立严格的保密制度，对涉及保密信息的人员进行背景审查和保密教育；设立专门的保密机构和人员，负责保密工作的具体实施；制定详细的保密流程，确保保密信息的存储、传输、使用和销毁等环节的安全；实施信息安全技术保障，如数据加密、访问控制、入侵检测等，降低信息泄露风险。据调查，90%以上的信息泄露事故源于内部管理不善，因此，加强内部管理是保密工作的关键。

（3）对保密工作的监督检查应当常态化，包括但不限于以下措施：定期对保密制度执行情况进行检查，对保密人员进行考核，对违反保密规定的行为进行严肃处理；开展保密培训和演练，提高员工的保密意识和能力；对外包服务提供商进行监督，确保其保密措施得到有效实施。例如，某企业在与外包服务商合作过程中，发现服务商存在泄露企业商业秘密的风险，立即要求服务商整改，并对保密措施进行了重新评估，以确保信息安全。

四、保密教育与监督检查

（1）保密教育是提高员工保密意识和能力的重要手段。单位应定期开展保密教育活动，包括保密知识培训、案例分析、模拟演练等。据统计，通过保密教育，员工对保密知识的掌握率可以提高20%以上。例如，某单位针对新入职员工开展了保密知识竞赛，激发了员工学习保密知识的兴趣，有效提升了全员的保密意识。

（2）监督检查是确保保密制度有效执行的关键。单位应设立专门的保密监督检查机构，负责对保密工作的全面监督。监督检查内容包括保密制度的执行情况、保密设施的运行状况、保密人员的履职情况等。例如，某企业在年度保密检查中发现，部分保密设施存在安全隐患，立即启动整改措施，确保保密工作万无一失。

（3）保密教育与监督检查应形成长效机制。单位应将保密教育与监督检查纳入日常工作计划，定期评估保密教育的效果，根据评估结果调整培训内容和方式。同时，建立健全保密信息报告制度，鼓