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专业展览活动策划协议

合同编号：_______

甲方（委托方）信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（策划方）信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

第一章总则

1.1合同订立依据

1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.1.2甲方委托乙方进行专业展览活动的策划，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在专业展览活动策划过程中的权利、义务和责任，保证展览活动的顺利进行。

1.3定义与解释

1.3.1“展览活动”指由甲方主办的，以展示产品、技术、服务等为目的的各类展会、展览、论坛等活动。

1.3.2“策划服务”指乙方根据甲方要求，提供展览活动策划方案、现场执行指导、后勤保障等服务。

1.4合同生效

1.4.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

1.5合同期限

1.5.1本合同有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。

第二章策划服务内容

2.1策划方案

2.1.1乙方应根据甲方提供的展览活动要求，在合同约定的期限内完成策划方案。

2.1.2策划方案应包括但不限于以下内容：

a)展览活动的主题、规模、时间、地点；

b)展览活动的内容和形式；

c)展览活动的宣传推广方案；

d)展览活动的现场布置和设计；

e)展览活动的安全保障措施。

2.2现场执行

2.2.1乙方应根据策划方案，在展览活动期间提供现场执行指导。

2.2.2乙方应保证展览活动按照策划方案顺利进行，包括但不限于以下工作：

a)指导展商参展；

b)组织观众参观；

c)协调展会现场各项工作；

d)处理突发事件。

2.3后勤保障

2.3.1乙方应负责展览活动的后勤保障工作，包括但不限于以下内容：

a)展览场地租赁、装修；

b)展具、设备租赁、安装；

c)餐饮、住宿、交通等服务；

d)展览期间的安全保卫。

2.4技术支持

2.4.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于以下内容：

a)展览活动相关的软件、硬件设备；

b)展览活动相关的网络、通信设施；

c)展览活动相关的宣传材料制作。

第三章策划费用

3.1费用总额

3.1.1本合同约定的策划费用总额为人民币______元整（大写：______）。

3.2付款方式

3.2.1甲方应在本合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整；

3.2.2展览活动策划方案完成后，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整；

3.2.3展览活动举办期间，甲方应根据乙方实际完成的服务内容，按合同约定支付相应的费用；

3.2.4展览活动结束后，甲方应支付剩余的______%，即人民币______元整。

3.3付款时间

3.3.1甲方应在每个付款节点前______个工作日内向乙方支付相应款项。

第四章履约责任

4.1甲方责任

4.1.1甲方应按照合同约定的时间、地点提供展览活动所需的场地、设施等条件；

4.1.2甲方应配合乙方进行展览活动的策划和实施；

4.1.3甲方应按时支付策划费用。

4.2乙方责任

4.2.1乙方应按照合同约定的时间、质量、标准完成策划方案；

4.2.2乙方应保证展览活动的顺利进行，按时完成现场执行和后勤保障工作；

4.2.3乙方应按合同约定提供技术支持。

第五章违约责任

5.1违约情形

5.1.1甲方未按时支付策划费用的；

5.1.2乙方未按时完成策划方案的；

5.1.3乙方未按照策划方案执行展览活动的；

5.1.4乙方提供的后勤保障服务不符合合同约定的；

5.1.5甲方未按时提供展览活动所需场地、设施等条件的。

5.2违约责任

5.2.1甲方未按时支付策划费用的，应向乙方支付______%的违约金；

5.2.2乙方未按时完成策划方案的，应向甲方支付______%的违约金；

5.2.3乙方未按照策划方案执行展览活动的，应向甲方支付______%的违约金；

5.2.4乙方提供的后勤保障服务不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任；

5.2.5甲方未按时提供展览活动所需场地、设施等条件的，应承担相应的赔偿责任。

第六章展览活动宣传与推广

6.1宣传方案

6.1.1乙方应根据展览活动的特点和目标受众，制定详细的宣传推广方案。